Согласно Постановлению Правительства РФ от 01.04.2020 N 402, начиная с 06.04.2020 г. работодателям необходимо направить в ФСС реестр сведений по сотрудникам старше 65 лет для оформления им больничных листов в связи с карантином на период с 6 по 19 апреля 2020 года с последующей выплатой пособия органами ФСС.
В реестр не включаются сотрудники старше 65 лет, которые в период с 6 по 19 апреля 2020 г. находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционную работу.
Согласно разъяснениям ФСС в реестре следует указать:
- Причину нетрудоспособности – 03 (карантин)
- Номер листка — 999000000000
- Дату выдачи – 06.04.2020
- Период нетрудоспособности – 06.04.2020 по 19.04.2020
- Наименование МО – УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
- ОГРН МО – 0000000000000 (проставляется цифра 0 тринадцать раз)
- Адрес МО – не заполняется или «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»
- Должность врача – ВРАЧ
- ФИО врача – УП.ВРАЧ
- Приступить к работе – 20.04.2020
Подключение функционала по подготовка реестра в программе 1С: Зарплата и кадры для госучереждений 8
Фирма 1С разработала функционал, позволяющий в программе 1С: Зарплата и кадры для госучереждений 8 сформировать Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий автоматически.
Для конфигурации версии ПРОФ такая возможность поставляется в виде расширения и не требует обновления конфигурации. Для базовой версии инструмент поставляется в виде дополнительной внешней обработки.
Обработки нужно скачать с сайта обновлений портала 1С, внизу страницы с перечнем релизов 1С: Зарплата и кадры для госучереждений 8.
Скачанный архив содержит подробное описание подключения обработки в конфигурации и описание ее работы.
Установка производится администратором или другим пользователем с полными правами в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки (для базовой версии), либо в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения (для версии ПРОФ).
Формирование реестра 1С: Зарплата и кадры для госучереждений 3
В версии ПРОФ в документе Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях — Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий) появилась дополнительная команда Заполнить 65+.
В базовой версии заполнение Реестра сведений для сотрудников старше 65 лет осуществляется по команде Еще – Заполнить 65+.
После нажатия на кнопку Заполнить 65+ в Реестр попадут сотрудники, родившиеся до 06.04.1955 включительно, и автоматически заполнятся рекомендуемые реквизиты для первичных электронных листков нетрудоспособности.
Не включаются в Реестр сотрудники старше 65 лет, у которых на весь период с 6 по 19 апреля 2020 г. зафиксировано какое-либо отсутствие (ежегодный отпуск, больничный простой и т.д). Внизу будет выведено сообщение о наличии отсутствия у данных сотрудников в период с 6 по 19 апреля.
При заполнении реестра автоматически создаются заявления сотрудника на выплату пособия, которые отмечаются специальным комментарием и помечаются на удаление. Эти заявления не требуется печатать, но их можно редактировать в том случае, если требуется изменить сведения (например, сведения о среднем заработке). После редактирования необходимо пользоваться кнопкой "Записать", а не "Провести". Заявления появляются помеченными на удаление специально – чтобы не путать их с настоящими заявлениями, которые потребуется оформить после получения карантинных ЭЛН из ФСС.
Перед отправкой реестра необходимо проверить следующие данные по сотрудникам:
- дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, ИНН
- если у сотрудника есть карта МИР - ввести ее в программу
- адрес проживания и адрес по прописке.
После проверки всех заполненных данных реестр следует Отправить (или Выгрузить).
Хотите купить услуги линии консультации? Заполните заявку здесь!
