Правительство РФ в очередной раз скорректировало Временные правила оформления больничных листов и выплаты пособия по нетрудоспособности в связи с карантином работникам возрастной категории 65+.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 18.06.2020 № 876 (также см. информацию на сайте ФСС), работодателям необходимо направить в ФСС реестр сведений по сотрудникам старше 65 лет для оформления им больничных листов в связи с карантином за период с 15 июня и до окончания срока соблюдения режима самоизоляции, действующего в конкретном субъекте РФ.
Подключение функционала по подготовке реестра в программе Зарплата и управление персоналом /Зарплата и кадры госучреждений.
Фирма 1С выпустила обновление обработки, позволяющий в программах 1С Зарплата сформировать Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий автоматически за указанные в Постановлениях периоды.
Для конфигурации версии ПРОФ обработка поставляется в виде расширения и не требует обновления конфигурации. Для базовой версии инструмент поставляется в виде дополнительной внешней обработки.
Обработки можно скачать с сайта обновлений портала 1С, внизу страницы с перечнем релизов Зарплата и управление персоналом /Зарплата и кадры госучреждений, либо позвоните в компанию Микос.
Скачанный архив содержит подробное описание подключения обработки в конфигурацию и описание ее работы.
Установка производится администратором или другим пользователем с полными правами в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки (для базовой версии), либо в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения (для версии ПРОФ).
Если ранее была установлена прошлая версия обработки, то нужно выбрать соответствующую строку с расширением и воспользоваться кнопкой "Обновить из файла…".
Если обработка устанавливается впервые, то в открывшейся форме необходимо нажать "Добавить из файла…", в появившемся после этого предупреждении – "Продолжить", после чего выбрать файл расширения. После подключения обработки для продолжения работы необходимо перезапустить программу.
Формирование реестра в 1С Зарплата
Для формирования реестра необходимо в разделе "Отчетность, справки" – "Передача в ФСС сведений о пособиях" создать документ "Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий".
Перед заполнением Реестра убедитесь, что в программе установлена последняя версия обработки для заполнения реестров 65+ (не ниже 1.0.5.30)!
Для формирования нового реестра необходимо нажать на кнопку «Заполнить 65+ (б/л 15-28 июня)»
По умолчанию дата окончания предлагается 28 июня (рекомендовано ФСС).
Обратите внимание, что в реестре работодатель должен указать период нетрудоспособности, а также дату, с которой сотрудник обязан приступить к работе. В связи с этим целесообразнее уточнить информацию об окончании срока действия ограничительных мер в отношении граждан возрастной категории 65+ на информационных ресурсах региональных органов власти или в региональном отделении ФСС. Соответственно, дату окончания ЛН можно изменить.
Реестр автоматически заполняется сотрудниками и данными для оформления больничных листов в соответствии с требованиями ФСС.
Не включаются в Реестр сотрудники старше 65 лет, у которых за выбранный период зафиксировано какое-либо отсутствие (ежегодный отпуск, больничный, простой и т.д.). Внизу будет выведено сообщение о наличии отсутствия у данных сотрудников в указанный период.
Обращаем внимание, что период на закладке "Освобождение от работы" исправлять нельзя! Период может быть исправлен на закладке "Оплата пособия". Также он может корректироваться программой автоматически при наличии невыходов сотрудников по другим причинам:
• Если период такой неявки приходится на начало/окончание периода больничного, в качестве периода больничного передается остаток периода, о чем выдается соответствующая подсказка.
• Если же период неявки целиком попадает в период больничного, то в качестве оплачиваемого периода передается наибольший из двух остатков этого периода.
При заполнении реестра автоматически создаются заявления сотрудника на выплату пособия, которые отмечаются специальным комментарием и помечаются на удаление.
После проверки всех заполненных данных в Реестре необходимо установить статус документа "Подготовлен" и Отправить (или Выгрузить).
Присвоенные номера ЭЛН можно узнать в личном кабинете страхователя ФСС. На главной странице нужно нажать на кнопку "Подать заявку" и перейти в раздел "Обработанные реестры". Если «провалиться» в обработанный реестр, можно увидеть № ЭЛН.
Формирование корректирующего реестра
Во временных правилах отсутствует информация относительно порядка отправки корректирующих сведений, в каждом конкретном случае рекомендации отделений Фонда ФСС могут отличаться. Поэтому рекомендуется согласовать с региональным отделением ФСС с какими сведениями отправлять корректирующий реестр.
Есть предположение, что общий порядок отправки корректирующих 65+ следующий:
1. Если ЭЛН еще не сформирован, то заполняйте корректирующий реестр 65+ при помощи кнопки "Подобрать" и отправляйте без включения признака перерасчета и без указания причины перерасчета.
2. Если ЭЛН сформирован, то загрузите ЭЛН в программу и отразите в учете. Либо номер ЭЛН и наименование мед. организации, выдавшей ЭЛН, необходимо будет отразить вручную. Далее отправляйте корректирующий реестр по штатной схеме:
- Если ЭЛН еще НЕ оплачен, то для отправки корректирующего реестра необходимо создать заявление без включения признака перерасчета и без указания причины перерасчета и отправить реестр.
- Если ЭЛН уже оплачен, то для отправки корректирующего реестра необходимо создать заявление, включить признака перерасчета и указать причины перерасчета, и отправить реестр.
Но в конкретном отделении Фонда ситуация может быть иная и может действовать иной порядок.
Читайте также:
Сроки перечисления НДФЛ в 6-НДФЛ в связи с нерабочими днями
Код вида дохода исполнительного производства
Подготовка уведомления о переходе на электронные трудовые книжки
