Если Вы оформляете перевозки, то знаете, что бумажные транспортные накладные постепенно уходят в прошлое.
В соответствии с новыми требованиями нужно будет оформлять документы и обмениваться ими в электронном виде через государственную информационную систему ГИС ЭПД.
Подключиться к ней можно через нас — официальный оператор поможет настроить обмен и начать работать заблаговременно, чтобы избежать спешки и штрафных рисков.
Преимущества использования 1С:ЭПД
Ускоряет документооборот, сокращает операционный цикл и увеличивает оборачиваемость
Упрощает проверки ФНС: налоговая может получить доступ к документам в ГИС ЭПД, бумажные копии не требуются
Исключает потери документов за счёт хранения ЭПД в электронном архиве
Позволяет оперативно внести изменения в документы и скорректировать маршрут
Снижает стоимость доставки документов
Позволяет отслеживать все стадии перевозки из любой точки мира
Переход на электронные перевозочные документы — это стратегическое преимущество. Он не только позволяет исполнять требования законодательства, но и обеспечивает полный контроль над логистикой. Все данные о грузе, маршруте и стоимости доступны в один клик.
Кому необходимо работать с ЭПД
Сервис 1С-ЭПД — это комплексное решение для электронного документооборота в сфере грузоперевозок. Он позволяет вашей компании настроить полный цикл обмена электронными перевозочными документами прямо из привычной программы 1С, без интеграции со сторонними системами. С сервисом 1С-ЭПД все документы по вашим перевозкам создаются, подписываются и хранятся в электронном виде автоматически.
Перевозчикам
Оформляйте и отправляйте перевозочные документы в электронном виде, контролируйте статусы и сокращайте время работы с документацией.
Грузоотправителям
Быстрее согласовывайте и передавайте электронные перевозочные документы по отгрузкам без бумажных накладных и сканирования. Вы всегда видите, на каком этапе находится каждая транспортная накладная.
Грузополучателям
Получайте электронные перевозочные документы вовремя, снижайте количество ошибок и ускоряйте закрытие перевозок через сервис 1С.
Экспедиторам и логистам
Управляйте электронными документами между участниками перевозки в одном процессе с понятным контролем и архивом.
Торговым и производственным компаниям
Подходит, если есть регулярные доставки и нужно навести порядок в документах по логистике.
Пользователям 1С
Если работа уже ведётся в 1С, поможем с подключением ЭПД и настроим обмен под ваш процесс в привычном интерфейсе программы.
Как работает сервис 1С-ЭПД
Оформляете перевозку в 1С (или системе): данные о грузе, маршруте и участниках. Сервис формирует электронный перевозочный документ без распечаток и сканов.
Подписываете документ электронной подписью и отправляете в пару кликов.
Документ уходит через оператора в ГИС ЭПД и контрагенту.
Видите, что документ доставлен и подписан (или требуется действие).
Все документы хранятся в электронном виде — проще найти в поиске, выгрузить и закрывать перевозки быстрее.
Не успели подготовиться к ЭПД? Начните с 5 шагов
С 1 сентября 2026 года электронный обмен транспортными накладными стал обязательным. Если подготовку отложили, не пытайтесь менять все процессы сразу. Начните с пяти шагов:
-
Определите свою роль.
Уточните, в какой роли вы участвуете в перевозке: грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя или другого участника. От этого зависит, какие документы и действия потребуются. -
Проверьте программу 1С и электронные подписи.
Уточните версию программы, наличие УКЭП и машиночитаемых доверенностей (МЧД) у сотрудников. -
Выберите способ работы.
Это может быть типовое подключение в 1С, проектное внедрение, интеграция по API или веб-кабинет. -
Проведите тестовый обмен.
Проверьте обмен с оператором и контрагентом до первой реальной перевозки. -
Запустите рабочий обмен.
Убедитесь, что сотрудники знают порядок действий, а документы корректно создаются, отправляются и подписываются.
Не знаете, с чего начать? Специалисты «Микос» оценят вашу ситуацию и составят план перехода.
Варианты подключения
1С‑ЭПД: типовое подключение
Быстрый старт для большинства компаний. Подключим сервис, поможем с настройкой и обучением.
Кому подходит: если у вас стандартные процессы и нужно начать работать как можно быстрее.
Подключить
Проектное внедрение
под Ваши процессы
Если есть несколько юрлиц, филиалы, сложная логистика или нестандартные маршруты — сделаем внедрение под регламенты и роли.
Кому подходит: средние/крупные компании, холдинги, распределённые подразделения.
Обсудить проект
API‑интеграция
(для разработчиков)
Встроим передачу данных ЭПД непосредственно в вашу экосистему — будь то корпоративный портал, личный кабинет или другая платформа, отличная от 1С.
Клиенты: технические специалисты, уникальные решения, подключение к TMS/WMS-сервисам.
Запросить консультацию
Веб‑кабинет и работа без 1С
Подходит, если 1С нет или участвуете в перевозках эпизодически. Можно работать через интерфейс сервиса и подключать контрагентов.
Кому подходит: небольшие компании, новые направления, быстрый запуск без внедрения 1С.
Попробовать
Готовы ли вы к работе с 1С-ЭПД?
Перед подключением рекомендуем провести экспресс-проверку. Она поможет заранее выявить проблемы, которые могут помешать запуску электронного обмена.
-
конфигурацию и версию 1С;
-
возможность типовой настройки и необходимость доработок;
-
наличие УКЭП и МЧД;
-
готовность рабочих мест сотрудников;
-
оператора и схему обмена;
-
роли сотрудников в системе;
-
готовность мобильного приложения водителя к работе;
-
возможность обмена данными с тестовым контрагентом.
По результатам проверки вы поймете, что уже готово, что потребуется настроить и какие действия необходимо выполнить до запуска.
Работаем по всей России • Центр компетенции по ЭДО • Партнёр 1С с 1992 года
Как проходит внедрение 1С-ЭПД
Специалисты «Микос» помогут разобраться в настройках сервиса и пройти путь от проверки текущей системы до рабочего обмена электронными документами.
- Аудит. Проверяем программу 1С, процессы перевозки, роли пользователей, электронные подписи и необходимые лицензии.
- Проектирование. Определяем, как будет организован обмен и какие сервисы и настройки потребуются.
- Настройка. Подключаем 1С-ЭПД и выполняем необходимые настройки. Если стандартных возможностей недостаточно, определяем, потребуются ли дополнительные обработки или интеграция.
- Тест. Проводим тестовый обмен и проверяем весь сценарий до начала реальной перевозки.
- Обучение. Показываем сотрудникам, как создавать, проверять и подписывать документы.
- Запуск. Запускаем настроенный процесс в работу.
- Поддержка. После запуска по возникшим вопросам можно обратиться на бесплатную линию поддержки 1С или заказать платную консультацию и сопровождение у специалистов «Микос».
Тарифы 1С‑ЭПД
Старт
Кому: средним транспортным или производственным компаниям и тем, кто хочет начать перевозку грузов без промедлений.
- Подключение сервиса и первичная настройка.
- Консультация по требованиям и сценариям обмена электронными документами между участниками и контрагентами.
- Проверка готовности 1С и рабочего места, базовые рекомендации.
Бизнес
Кому: регулярные перевозки, несколько пользователей, нужен контроль и бесперебойный процесс по обмену электронными документами.
- Адаптация системы под ваши правила (распределение ролей, утверждение цепочек при перевозке грузов, стандартные действия).
- Пробная отправка данных партнёру и перевод в промышленную эксплуатацию.
- Помощь на начальном этапе и инструктаж сотрудников.
Проект / API
Кому: компании со структурной сложностью, со множеством юридических лиц, специализированными IT-требованиями, потребностью во взаимодействии с внутренней платформой или корпоративным порталом.
- Индивидуальная реализация и разработка процедур с учётом организационной структуры.
- Техническая совместимость с вашими бухгалтерскими программами или прямое соединение через API.
- Экспертное ведение проекта, включая пилотный запуск под наблюдением.
Сервис 1С-ЭПД: «Электронные перевозочные документы»
При грузоперевозках компании могут отказаться от бумажных документов и обмениваться перевозочными документами через единую государственную систему (ГИС ЭПД). Подписывать, отправлять и получать электронные документы можно в программах 1С-ЭПД.
|
Название |
Цена, руб. |
|---|---|
|
"1С-ЭДО. ЭПД" ежемесячная постоплата за 1 документ |
7 |
|
"1С-ЭДО. ЭПД-200" |
1 400 |
|
"1С-ЭДО. ЭПД-600" |
3 600 |
|
Хит
"1С-ЭДО. ЭПД-1000" |
5 000 |
|
"1С-ЭДО. ЭПД-2000" |
9 500 |
|
"1С-ЭДО. ЭПД-3000" |
14 000 |
|
"1С-ЭДО. ЭПД-4000" |
18 500 |
|
"1С-ЭДО. ЭПД-5000" |
22 500 |
|
"1С-ЭДО. ЭПД-7000" |
29 500 |
|
"1С-ЭДО. ЭПД-10000" |
40 000 |
|
"1С-ЭДО. ЭПД-20000" |
70 000 |
|
"1С-ЭДО. ЭПД-30000" |
96 000 |
|
"1С-ЭДО. ЭПД-50000" |
150 000 |
|
"1С-ЭДО. ЭПД-100000" |
250 000 |
Какой тариф 1С-ЭПД подойдет вашей компании?
При расчете расходов важно разделять тариф «1С-ЭПД» и стоимость внедрения и настройки.
Тариф «1С-ЭПД» зависит от количества отправляемых ЭТрН и ЭПЛ. При постоплате стоимость составляет 7 рублей за отправленный документ. Если за расчетный месяц отправлено не более пяти документов, плата за трафик не взимается. До 31 декабря 2026 года тарифицируются только ЭТрН и ЭПЛ, а для грузополучателя участие в оформлении ЭТрН бесплатно.
Стоимость внедрения и настройки рассчитывается отдельно. На нее влияют:
-
количество юридических лиц и пользователей;
-
конфигурация и версия 1С;
-
роли участников и сотрудников;
-
способ подключения и необходимые интеграции;
-
нестандартные процессы и требуемые доработки;
-
особенности документооборота с контрагентами.
Специалисты «Микос» помогут выбрать подходящий вариант тарификации по фактическому объему отправляемых документов и отдельно рассчитают стоимость подключения и настройки.
Если вы только планируете подключить 1С-ЭПД, получите расчет до начала внедрения — это позволит заранее оценить бюджет на запуск и дальнейшую работу.
и сопровождении
по рекомендации
в ассортименте
Преимущества электронных перевозочных документов в использовании ЭДО
Проверки и шаблоны сводят на нет риски опечаток и расхождений в реквизитах.
Всегда видно: отправлено, получено, подписано или требуется действие.
Не нужно жить в нескольких открытых вкладках — процесс остаётся в привычной учётной системе.
Документы не теряются — всё хранится в электронном виде, поиск позволяет быстро получить любой из них.
Легче подтвердить факт обмена электронными документами между участниками ЭДО и показать документы в ходе проверки или в спорной ситуации.
«Микос» поможет настроить, проверить корректность работы обмена и научить пользователей всему необходимому, чтобы старт прошёл гладко.
Можно начать с типового, а потом расширить до проектов/интеграций, если процессы сложные.
Можно все наладить заранее и предотвратить спешку ближе к дедлайнам сентября 2026 года.
Возможность отслеживать этапы приемки и погрузки груза, контролировать путевой лист и наряд водителя.
Ошибки при работе с ЭПД: поможем разобраться
При работе с электронными перевозочными документами могут возникнуть ситуации, когда документ не создается, не отправляется или не проходит дальше по цепочке. Причина может быть связана с настройками 1С, электронной подписью, МЧД, данными участника или взаимодействием с оператором.
Диагностика может потребоваться, если:
-
в 1С не создается нужный вид ЭПД;
-
при подписании возникает ошибка УКЭП или МЧД;
-
документ не проходит форматно-логический контроль;
-
ЭПД не отправляется оператору;
-
неверно определена роль участника или подписанта;
-
не приходит ответный титул от контрагента;
-
данные или статус документа не обновляются в 1С;
-
сведения не передаются в ГИС ЭПД.
Специалисты «Микос» проводят консультации и диагностику на платной основе: проверят исходные данные, настройки 1С и схему обмена и подскажут дальнейший порядок действий. По вопросам, связанным с работой сервиса, можно также бесплатно обратиться на линию поддержки 1С.
Вопросы и ответы
С 1 сентября 2026 года электронный обмен транспортными накладными станет обязательным для всех участников рынка грузоперевозок. Поэтому мы собрали самые частые вопросы и ответили на них, чтобы вы быстро поняли, что потребуется для старта и какой вариант подключения будет оптимальным именно вашей компании. Если не нашли ответа — оставьте заявку, и специалисты «Микос» проконсультируют по вашей ситуации.
Что такое ЭПД и зачем их заполнять?
ЭПД — это электронные документы, сопровождающие груз (такие как электронная транспортная накладная, путевой лист, наряд, сопроводительная ведомость), которые заменяют бумажный документооборот в логистике. Они позволяют быстрее обмениваться документами между участниками перевозки и контрагентами, хранить всё в электронном виде.
Что может сервис 1С-ЭПД?
Ключевые возможности сервиса:
- автоматическое создание ЭПД на основе данных из 1С (договоры, заказы);
- юридически значимый обмен электронной транспортной накладной (ЭТрН), путевыми листами и другими документами с контрагентами;
- взаимодействие с государственной информационной системой ГИС ЭПД через операторов ЭДО;
- отслеживание статуса документов на всех этапах перевозки груза;
- каждый участник процесса (отправитель, перевозчик, получатель) получает доступ только к необходимым ему документам.
Использование сервиса 1С-ЭПД помогает разрабатывать эффективные бизнес-процессы, связанные с логистикой и учетом. С начала работы и до сдачи груза все действия фиксируются в системе.
С какого момента это вступит в силу?
С 1 сентября 2026 года электронный обмен транспортными накладными становится обязательным для всех участников грузоперевозок в России.
Нужна ли 1С, чтобы работать с ЭПД?
Нет, не нужна. Можно настроить обмен ЭПД и для пользователей 1С, и для компаний на других платформах — вы можете выбрать удобный способ организации обмена (типовой, проектный, API или веб‑кабинет).
Как начать работу с ГИС ЭПД?
Работа с государственной системой ведётся через официального оператора ЭДО. «Микос» оказывает поддержку на всех этапах: от выбора подходящего решения до полной настройки документооборота.
Что потребуется для старта?
Алгоритм такой: сначала мы уточняем схему вашего участия в перевозке, затем определяем платформу для работы (1С, веб или интеграция) и проводим необходимые настройки. На финальном этапе выполняем тестовый обмен с другой стороной сделки и активируем штатный режим.
Сколько времени занимает запуск?
Для типового сценария запуск происходит быстро, сразу после утверждения условий и предоставления необходимых прав. Если же требуется интеграция, подключение нескольких юридических лиц или используются сложные логистические цепочки при грузоперевозках — реализация занимает больше времени и оформляется как отдельный проект.
Какие документы можно оформить в электронном виде?
Чаще всего в цифровой формат переводят основные сопроводительные бумаги транспортной компании: транспортную накладную (ЭТрН), заказ-наряд, договор фрахтования, заявку, сопроводительную ведомость и путевой лист. Конкретный перечень зависит от ваших целей и специфики грузоперевозок.
Что делать, если контрагент не работает с ЭПД?
Вы можете приступить к обмену со своей стороны и постепенно подключать партнёров через наш сервис. Чаще всего процесс внедрения идёт поэтапно: в первую очередь подключают основных контрагентов компании, а потом уже всех остальных.
Будет ли поддержка после подключения?
Да. «Микос» обеспечивает полный цикл услуг: от внедрения до технической поддержки. Мы помогаем на старте, консультируем пользователей и сопровождаем дальнейшее развитие — например, при переходе на сложные решения или регистрации дополнительных организаций.
Как понять, какой вариант подключения выбрать: типовой, проект, API или веб‑кабинет?
Типовой — если нужно быстро и без сложностей. Проект — если много особенностей и участников. API — если требуется автоматизация и интеграция с вашей системой. Веб‑кабинет — если 1С нет или нужен максимально лёгкий старт.
Можно ли скачать демо или протестировать сервис 1С‑ЭПД?
Да, свяжитесь с нами — организуем тестовый доступ к сервису 1С-ЭПД и покажем его возможности на ваших данных. Оставьте заявку на сайте или по телефону офиса в Челябинске.
Какие программы и условия необходимы для работы с сервисом 1С-ЭПД?
Сервис 1С-ЭПД разработан для широкого круга программ 1С и легко интегрируется в вашу рабочую среду. Для начала работы убедитесь, что у вас есть:
1. Совместимая программа 1С
Поддержка реализована в следующих популярных конфигурациях:
- 1С:Бухгалтерия (включая ГУ 2.0 и НКО);
- 1C:Управление нашей фирмой (УНФ);
- 1С:Розница 3.0;
- 1С:Управление торговлей (УТ);
- 1С:Комплексная автоматизация (КА);
- 1C:ERP Управление предприятием 2.5;
- 1С:Управление холдингом (включая связку с ERP);
- 1С:Управление производственным предприятием 1.3 (УПП);
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2;
- Решения для транспортной логистики (УАТ, ТЛЭ).
Важно: Если вашей конфигурации нет в списке, но она создана на базе одной из перечисленных программ, сервис также будет работать. Более того, 1С-ЭПД можно встроить практически в любое приложение на платформе «1С:Предприятие 8».
2. Ключевые технические требования:
- стабильный доступ в интернет;
- для работы водителей — мобильное приложение «1С-ЭПД» для Android или iOS.
Можно ли работать с ЭПД с телефона, и с какими программами 1С это совместимо?
Да, для удобства работы водителей и экспедиторов разработано специальное мобильное приложение «1С-ЭПД», доступное для Android и iOS. Оно позволяет подписывать и обмениваться перевозочными документами прямо со смартфона.
Программы, с которыми приложение уже работает
На данный момент приложение полностью совместимо и готово к работе со следующими конфигурациями 1С:
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2;
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0;
- 1C:Управление нашей фирмой (УНФ);
- 1С:Розница 3.0;
- 1C:ERP Управление предприятием 2.5;
- 1С:Комплексная автоматизация (КА);
- 1C:Управление торговлей, ред. 11 (УТ);
- 1C:Управление автотранспортом (УАТ) Стандарт/ПРОФ;
- 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП (ТЛЭ).
Программы, где поддержка появится в ближайшее время
Команда 1С активно работает над расширением совместимости. Поддержка приложения в ближайших обновлениях ожидается для:
- 1С:Бухгалтерия и 1С:Бухгалтерия НКО;
- 1С:Управление холдингом и 1С:ERP. Управление холдингом;
- 1С:Управление производственным предприятием 1.3 (УПП).
Следите за обновлениями вашей конфигурации! Список постоянно расширяется, в том числе для специализированных отраслевых решений.
Сколько стоит подключение и использование API для работы с электронными перевозочными документами?
API предоставляется бесплатно — доступ к интерфейсу ИС ЭПД открытый и не требует отдельной оплаты.
Тарификация ведётся по количеству подписаний ЭПД со скидкой от объёма:
- Постоплата — оплата за фактическое количество подписаний по итогам периода;
- Предоплата — скидка 10% от 50 000 подписаний.
В стоимость пакетов включены: сопровождение внедрения, экспертная и техническая поддержка. Возможны индивидуальные условия SLA.
Закажите консультацию — мы расскажем о возможностях API, подготовим коммерческое предложение с учётом объёма вашего документооборота и логистических процессов, поможем внедрить транспортный ЭДО в вашей компании.
Полезные статьи
