Вопросы и ответы

.

автор Петрова Е.

В программах ЗУП / ЗГУ предусмотрена возможность настройки представления информации о сотрудниках в формах документов и отчетах.

Основное правило задается в настройках кадрового учета (меню Настройка – Кадровый учет – Правило формирования представления элементов справочника сотрудники в отчетах и документах).

Доступны следующие варианты представления:

В зависимости от выбора правила, у сотрудника будет автоматически отображаться полное ФИО или фамилия и инициалы в отчетах и документах, с указанием вида занятости или признака увольнения.

В карточке конкретного сотрудника также существует поле «Дополнять представление». В него можно внести произвольный текст, который также будет добавлен к ФИО сотрудника во всех отчетах и документах.

Обратите внимание: При выборе правила с отображением вида занятости, соответствующая пометка (например, «внутренний совместитель») автоматически появляется в документах и отчетах, но общем списке справочника Сотрудники эта пометка не отображается. Для отличия сотрудников в справочнике необходимо заполнить поле Дополнять представление.

Автор: Наталья Ушакова

Если Вы временно переводите сотрудника с работы во вредных условиях на другую работу, то право на льготную пенсию сохраняется в двух случаях:

• если работника перевели по производственной необходимости на срок не более 1 месяца. Период такой работы обозначается в Подразделе 1.2 ЕФС- кодом МЕСЯЦ
• при переводе беременной работницы на легкий труд. Период стажа отражаем в Подразделе 1.2 формы ЕФС-1 кодом МЕДНЕТРУД.

Для того, чтобы сохранить льготный стаж сотруднику на время перевода, в документе Кадровый перевод необходимо установить галочку на период перевода сохранять льготный стаж ПФР.

Чтобы в отчет Сведения о страховом стаже ЕФС-1 Подраздел 1.2 подтянулся один из кодов, необходимо выбрать из списка Вид стажа ПФР

• для кода МЕСЯЦ — Перевод по произв. необходимости на срок не более одного месяца с работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право
• для кода МЕДНЕТРУД — Перевод беременной женщины с работы, право на досрочную пенсию, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Теперь проверим в отчете Сведения о страховом стаже ЕФС-1 Подраздел 1.2 период временного перевода отразился как работа во вредных условиях с кодом МЕСЯЦ. Льготный стаж для досрочной пенсии будет сохранен.

автор Ушакова Н.

Согласно Письму Минфина от 14.08.2025 N 03-03-06/1/79115 если сотрудник не отчитался за выданные под отчет денежные средства и не вернул их, такие суммы облагаются НДФЛ.

• Доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме (ст. 41 НК РФ)
• При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы физлица, полученные как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды (п. 1 ст. 210 НК РФ)

Выходит, что, если сотрудник потратил подотчетные средства в личных целях, у него образуется материальная выгода — доход, облагаемый НДФЛ. Так же эти средства облагаются и страховыми взносами (Определение ВС от 11.02.2021 N 307-ЭС20-23792).

Отразить такой доход в программах 1С ЗУП и 1С ЗГУ можно с помощью нового начисления, с назначением Доход в натуральной форме.

Создать его можно в разделе Настройка - Начисления

На закладке Налоги, взносы, бухучет укажите, что начисление облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Напомним, чтобы начислить доход в натуральной форме зайдите в раздел Зарплата – Натуральный доход и воспользуйтесь документом Доход в натуральной форме. Здесь же будет рассчитан НДФЛ.

Документом Начисление зарплаты и взносов будут рассчитаны страховые взносы.

В Ведомости на выплату выплачиваемая сумма будет уменьшена на сумму НДФЛ с невозвращенной подотчетной суммы.

автор Куликова В.

Для создания любого напоминания необходимо в разделе Администрирование – Органайзер установить флажок Напоминания.

Для автоматического напоминания о дне рождения сотрудника необходимо в карточке сотрудника (Кадры - Сотрудники) нажать на значок в виде колокольчика, а затем указать, за сколько дней напомнить о дне рождения.

Установленное напоминание автоматически появится в назначенный срок. Напоминание можно прекратить, отложить или еще продлить.

Также напоминание о дне рождении можно установить массово для сотрудников, для этого в справочнике Сотрудники необходимо выбрать всех сотрудников, нажать на кнопку в панели над списком.

автор Ушакова Н.

С 01.07.2021 код ОКЗ проставляется в отчете ЕФС-1 подраздел 1.1 в соответствии с Общероссийским классификатором занятий, утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

Для хранения кодов ОКЗ существует справочник «Классификатор занятий». Он находится в разделе Настройка - Классификаторы - Общероссийский классификатор занятий.

Справочник ОКЗ обновляется только через установку обновлений от разработчика. Самостоятельно мы не можем вносить в него новые записи или редактировать.

Если Вы столкнулись с тем, что справочник Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) оказался пустым, то Вам необходимо воспользоваться кнопкой Еще – Восстановить начальные значения.

После восстановления начальных данных справочник ОКЗ заполнится.

автор Ушакова Н.

Согласно письму СФР от 23.07.2024 N 19-02/95873л передача права на пособие иному лицу законодательно не предусмотрена.

Но есть одно исключение — прервать отпуск и прекратить выплату пособия, можно только в том случае если сотрудник заболел и не может ухаживать за ребенком. Для этого ему необходимо написать заявление (п. 45 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 29.09.2020 N 668).

Если вместо сотрудника в отпуск по уходу за этим же ребенком выходит другой человек (папа, бабушка, дед, другой родственник или опекун),то для назначения пособия потребуется представить:

• документы, предусмотренные п. 56 Порядка N 668
• справку с места работы матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает пособие по уходу за ребенком

Не забудьте сообщить в СФР о досрочном прекращении права на пособие по уходу за ребенком, например, из-за длительной болезни или ухода в отпуск по беременности и родам. Для этого зайдите в раздел Кадры - Пособия и создайте Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

Для того, чтобы запустить новый проактивный процесс по назначению пособия, существует документ Исходящее сообщение о страховом случае СФР. Он находится в разделе Кадры – Пособия — СЭДО по отпускам по уходу за ребенком.

автор Ушакова Н.

Согласно постановлению Правительства от 24.04.2025 N 540 с сентября 2025 действует новый порядок расчета среднего заработка.

Минтруд разъяснил, как рассчитывать пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Такое пособие выплачивают, например, при призыве сотрудника на военную службу и в других случаях, предусмотренных ст. 178 ТК РФ.

Стоит отметить, что постановление N 540 не устанавливает новых правил расчета, а вносит лишь небольшие уточнения.

Формула для расчета среднего заработка для выходного пособия:

Средний дневной заработок х Среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году

Среднее количество рабочих дней определяется так:

Число рабочих дней в календарном году увольнения / 12

Средний месячный заработок за часть месяца (например, за 2 недели) рассчитывается пропорционально. К сожалению Минтруд не уточнил формулу и нюансы расчета.

В программах 1С ЗГУ и ЗУП показатель пропорции для выходного пособия за неполный месяц рассчитывается вручную. И вводится в документе Увольнение, в поле Кратность выходного пособия.

автор Ушакова Н.

Согласно п. 71 Порядка заполнения ЕФС-1, утвержденного Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 следует следующее:

«В случае если выплата и иное вознаграждение по гражданско-правовому договору произведены в отчетном периоде, указывается код ДОГОВОР. Если выплата и иное вознаграждение за работу по договору отсутствуют, указывается код НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ».

Для того чтобы коды НЕОПЛДОГ и НЕОПЛАВТ автоматически проставились в подраздел 1.2 ЕФС-1, по договору ГПХ или авторскому договору не должно быть начислений за год, за который сдаем сведения о стаже. Напомним, что отчетным периодом для Подраздела 1.2 ЕФС-1 является год.

Например, у сотрудника действует договор ГПХ с 01.09.2025 по 28.02.2026. Оплата по договору будет произведена в конце срока - в 2026 году. Соответственно в 2025 году сотруднику по договору ничего не начислялось и не выплачивалось.

Посмотрим, как отразится наш договор в отчете ЕФС-1. Отчет ЕФС-1, подраздел 1.2 можно найти в разделе Отчетность, справки - документы персучета.

Поскольку начислений по договору в отчетном периоде не было, то в Подразделе 1.2 ЕФС-1 автоматически заполнился код НЕОПЛДОГ.

Рассмотрим пример с договором авторского заказа. Договор так же будет оплачен в 2026.

В Подразделе 1.2 ЕФС-1 автоматически заполнился код НЕОПЛАВТ.

Автоматическое заполнение кодов НЕОПЛДОГ и НЕОПЛАВТ появилось в обновлении 3.1.34.77.

автор Куликова В.

В программах ЗУП 8 ред. 3.1/ ЗГУ ред.3.1 предусмотрена возможность ограничения размера удержаний процентом от заработной платы в соответствии со статьей 138 ТК РФ. 

После установки соответствующего флага в настройках расчета зарплаты появляется возможность регистрации документов Ограничения взысканий и Погашения задолженностей по взысканиям. При ежемесячном заполнении документа Ограничение взысканий у сотрудника будет накапливаться задолженность по взысканиям, которую можно увидеть в соответствующем зарплатном отчете Задолженность по взысканиям.

Для списания всей задолженности или ее части в программе предусмотрен документ Погашение задолженности по взысканиям (Зарплата – Погашения задолженностей по взысканиям).

Документ Погашение задолженности позволяет погасить задолженность в случаях:

В документе необходимо выбрать сотрудника, основание удержания и указать сумму погашения задолженности.

После проведения документа задолженность по сотруднику отсутствует.

автор Куликова В.

Статус застрахованного лица в программе можно указать в карточке сотрудника (Кадры – Сотрудники - Страхование), либо в карточке физического лица (Кадры – Физические лица - Страхование).

В поле Статус застрахованного лица необходимо выбрать статус застрахованного лица.

В поле Сведения о страховом статусе действуют с необходимо указать период, с которого действует введенный статус.

В поле Месяц регистрации изменений (заполняется автоматически и соответствует периоду, указанному в поле Сведения о страховом статусе действуют с) при необходимости можно указать период, с которого регистрируется изменение сведений о статусе для исчисления страховых взносов, т. к. при регистрации изменений задним числом может потребоваться перерасчет страховых взносов.

При сохранении сведений о статусе застрахованного лица программа выдаст сообщение о том, что при редактировании изменены сведения о страховом статусе, нажмите кнопку Изменился страховой статус или Исправлена ошибка, если ранее была допущена ошибка.

автор Ушакова Н.

Действительно согласно приказу от 28.04.2025 N 520 СФР обновил печатные формы для назначения и выплаты социальных пособий сотрудникам.

Новые печатные формы уже доступны в релизах ЗУП 3.1.30.204 / 3.1.34.4. Стоить отметить, что изменения коснулись только печатных форм. Электронные форматы документов не изменились.

Новые формы выводятся с датой 15.06.25 и позже.

• Заявление о застрахованном лице
• Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком
• Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком

В Сведениях о застрахованном лице теперь ИНН указывается при наличии (раньше такой оговорки не было).

В заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и в уведомлении о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком СНИЛС ребенка — обязательный реквизит (ранее указывался при наличии).

автор Ушакова Н.

Для начала разберем, что же поменялось. Федеральный закон от 24.06.2025 №156-ФЗ ужесточил правила оформления согласий на обработку персональных данных физических лиц. С 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных организации могут получать только в виде отдельного письменного документа (в форме электронного документа), сформированного и подписанного независимо от договоров и иных соглашений, заключаемых с гражданами. 

НО, никакой отдельной обязательной формы для такого согласия законодательством не предусмотрено.

Организация может разработать шаблон согласия самостоятельно, но обязательно включив в него сведения, указанные в п. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ.

Что должно быть включено в шаблон:

• ФИО и паспортные данные гражданина;
• название компании или ФИО ИП, получающих согласие;
• цель обработки персональных данных;
• перечень обрабатываемых данных;
• описание действий, которые будут совершаться с персданными;
• период действия согласия и способ его отзыва;
• подпись гражданина.

Обратите внимание! Новые требования коснутся только согласий на обработку персональных данных, которые оформляются начиная с 1 сентября 2025 года. Все ранее оформленные согласия сохранят свою силу и не потребуют переоформления.

В ЗУП и ЗГУ согласие на обработку персональных данных можно распечатать из карточки сотрудника. Для этого зайдите в раздел Кадры - Сотрудники. Но от разработчиков пока не поступало информации об обновлении шаблона.

автор Ушакова Н.

Согласно новому постановлению минимальный размер доплаты остался прежним — это 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час ночной работы (с 22:00 до 6:00).

Работодатель, как и прежде может выплачивать повышенную сумму, установив ее в локальных актах, коллективном или трудовом договоре (ст. 154 ТК РФ).

Поэтому исходя из всего изложенного можно сделать вывод, что изменений как таковых нет единственное, что нужно сделать — отредактировать текст своих локальных актах, если в них есть ссылки к старому постановлению.

Обратите внимание новое постановление будет действовать 6 лет — до 1 сентября 2031.

автор Ушакова Н.

Для того, чтобы поменять налоговый статус, необходимо зайти в карточку сотрудника (Кадры- Сотрудники), нажать на гиперссылку Налог на доходы.

В поле статус налогоплательщика выберите Дистанционный работник, не являющийся налоговым резидентом РФ и укажите с какой даты установлен новый статус.

автор Ушакова Н.

С 01.09.2025 средний заработок будет рассчитываться в соответствии с Положением, утв. постановлением Правительства России от 24.04.2025 № 540. Стоит отметить, что в части расчета отпускных нормы останутся прежними.

Так что же изменится?

Изменение заключается в том, что для целей расчета отпускных работодатель не сможет установить иной расчетный период, чем 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска (п. 4 Положения № 540).

Изменений в программах 1С в расчете отпускных не планируется.

автор Ушакова Н.

Ответ: Статус налогоплательщика не попадает в 6-НДФЛ, если в параметрах статуса не заполнены коды для отчетности.

Статус налогоплательщика заполняется в карточке сотрудника в разделе Налог на доходы.

Причина проблемы могут быть разные: это и технические проблемы, и ошибки при обновлении программы или при разворачивании новой базы.

Для того, чтобы восстановить коды необходимо зайти в справочник Статусы налогоплательщиков (НДФЛ), для этого зайдите в раздел технического специалиста.

Найдите справочник Статусы налогоплательщиков (НДФЛ) и кнопке Еще — Восстановить начальные значения.

После восстановления данных справочника в 6-НДФЛ в Приложении 1 статусы будут заполняться автоматически.

автор Ушакова Н.

Для начала отметим разницу между дистанционными сотрудниками и надомниками:

• Надомники изготавливают продукцию, которая имеет натурально-вещественную форму
• Дистанционные сотрудники выполняют работу, результат которой не материальный продукт, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности

В программах 1С ЗГУ и 1С ЗУП реализован только учет дистанционной работы. Для того чтобы его включить зайдите в раздел Настройка - Кадровый учет – установите флажок Используется дистанционная работа.

Признак дистанционной работы попадает в мероприятия документа ЕФС-1 Подраздел 1.1 — колонка Удаленность.

Если Ваш сотрудник является надомником, признак удаленности можно заменить вручную на Надомная.

В файле выгрузки отчета код выполняемой функции будет НДОМ.

автор Ушакова Н.

Сведения о стаже (подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1) сдают на всех застрахованных лиц, с которыми работодатель заключил трудовые договоры или договоры ГПХ, облагаемые взносами. Поэтому в отчет ЕФС-1 Сведения о страховом стаже попадают и те сотрудники, кто трудится на «удаленке»: надомники и дистанционные сотрудники. Ведь с такими сотрудниками тоже заключаются трудовые договоры или договора ГПХ.

При этом отдельного кода для дистанционной работы в СЗВ-СТАЖ не предусмотрено. Коды в отчете нужно проставлять только в том случае, если у «удаленщика» есть право на досрочную пенсию, например, работает в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности.

автор Петрова Е.

В программе есть отдельная настройка (раздел Настройка - Дополнительные настройки), которая позволяет определить, как будет сортироваться список сотрудников в документах.

По умолчанию сотрудники упорядочиваются по приоритету подразделений и должностей, а в рамках одной должности — по ФИО.

Сортировку по Ф.И.О. сотрудника (т.е. по алфавиту) можно выполнить двумя способами.

Первый способ. В переключателе "По сотруднику (Имя)" оставьте флажок "Имя", в остальных переключателях "По подразделению" и "По должности" снимите флажки



Второй способ. Переместите на первое место переключатель "По сотруднику (Имя)" с помощью кнопки с синей стрелкой

После изменения настройки список сотрудников в документах будет формироваться по алфавиту

автор Петрова Е.

Документ Начисление за первую половину месяца предназначен для расчета суммы аванса сотрудникам, исходя из их плановых начислений и удержаний, а также расчета НДФЛ. Документ не формирует движений по взаиморасчетам с сотрудниками, поэтому рассчитанные суммы аванса не попадают в разделы Начислено, Удержано отчетов по зарплате. В отчетах Расчетный листок, Анализ зарплаты, Полный свод начислений, удержаний и выплат отражается только сумма выплаченного аванса в разделе Выплачено.

В отчеты по зарплате попадают итоговые начисления за весь месяц, которые регистрируются при окончательном расчете зарплаты за месяц документом Начисление зарплаты и взносов, а также документами Разовое начисление, Отпуск, Больничный лист и т.п.

Для анализа начислений за первую половину месяца в программах 1С ЗУП/ 1С ЗГУ предусмотрены следующие отчеты:

• Анализ зарплаты по сотрудникам (за первую половину месяца);
• Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца);
• Расчетный листок (за первую половину месяца) и т.п.

Сформировать Отчеты по зарплате за первую половину месяца можно в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате – блок Первая половина месяца:

Например, в Расчетном листке (за первую половину месяца) можно увидеть сумму аванса за соответствующий период, НДФЛ и ведомость выплаты аванса

автор Петрова Е.

Ответ: Контроль за уникальностью табельных номеров устанавливается в Настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) с помощью флажка Контролируется уникальность табельных номеров:

Если флажок установлен, то программа не позволит записать двум сотрудникам одинаковый табельный номер. Если флажок сбросить, то уникальность не будет контролироваться, и программа запишет любые изменения номера.

Обратите внимание, что настройки кадрового учета доступны только пользователю с полными правами.

автор Куликова В.

Ввод данных о доходах сотрудника с предыдущего места работы осуществляется в справочнике Сотрудники (раздел Кадры - Сотрудники) по ссылке Налог на доходы.

По ссылке Доходы с предыдущего места работы необходимо ввести необходимые сведения:

• В поле Год необходимо указать год регистрации доходов сотрудника.
• В колонках Месяц и Доход необходимо указать в разрезе месяцев налогового периода доход с предыдущего места работы, облагаемый по ставке 13 % (15%) за вычетом необлагаемой части дохода.

Вносить суммы доходов по коду 2006 не нужно.

Данные о доходах с предыдущего места работы мы вносим только для подсчета предела 450 000 руб. для предоставления вычетов. Доходы в виде РК и СН в расчете предела не участвуют, поэтому и вносить их в сведения о заработке с предыдущего места работы не нужно.

В данные о доходах с предыдущего места работы необходимо внеси только суммы по кодам 2000, 2012, 2013 и другим имеющимся в справке кодам доходов, которые учитываются при расчете предела по детским вычетам.

В Заявлении на вычеты по НДФЛ на каждого ребенка следует добавить отдельную строчку. Т.е. в Заявлении на вычеты по НДФЛ, мы укажем пять строк, для сотрудника, имеющего пятерых несовершеннолетних детей.

• Одна строка с кодом 126 – на первого ребенка;
• Одна строка с кодом 127 – на второго ребенка;
• Три строки с кодом 128 – на третьего и каждого последующего ребенка
• Три строки с кодом 128 – на третьего и каждого последующего ребенка
• Три строки с кодом 128 – на третьего и каждого последующего ребенка

Заявление на вычеты можно найти в разделе Налоги и взносы - Заявление на вычеты или в карточке сотрудника.

автор Куликова В.

Согласно НК РФ, доходы в виде РК и СН не учитываются при определении предела для предоставления вычетов по НДФЛ.

С 2025 года налоговый вычет действует до месяца, в котором доход сотрудника достигнет 450 000 руб. – п.п. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. При этом в НК РФ сказано, что при определении предельной суммы учитываются доходы, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка в соответствии пунктом 1 статьи 224 НК РФ. К таким доходам относится обычная зарплата.

Доходы в виде РК и СН облагаются по другой ставке – предусмотренной пунктом 1.2 статьи 224 НК РФ. Отсюда можно сделать вывод, что они не участвуют при определении предела 450 000 руб.

Если общая сумма, включающая оплату труда и районные, северные надбавки, больше 450 000 руб., но при этом основная налоговая база предел еще не превысила — программа будет предоставлять вычеты, и это правильно.

Проверить сумму дохода по каждому виду налоговой базы можно с помощью отчета Анализ НДФЛ по месяцам, но его необходимо донастроить по видам налоговых баз.

Для формирования отчета необходимо зайти в отчет Анализ НДФЛ по месяцам, далее нажать на кнопку Настройки, выбрать вид Расширенный, перейти на закладку Структура, встать на поле По сотрудникам и добавить поле Вид налоговой базы.

По умолчанию отчет формируется по месяцам. Для формирования отчета за полный период можно отключить галочку в структуре отчета Месяц налогового периода, а поле По сотрудникам поднять по иерархии выше на поле ИФНС.

Должна получиться следующая структура отчета:

Для более детального анализа отчет можно сформировать по конкретному сотруднику, для этого в Настройках на закладке Фильтры необходимо добавить отбор по нужному сотруднику.

В результате произведенных настроек можно проанализировать какая сумма дохода была начислена сотруднику по виду налоговой базы Оплата труда (основная налоговая база) для расчета вычетов.

автор Куликова В.

Для того чтобы поменять подписанта в отчетности необходимо зайти в Настройки — Организация — на закладке Главное нажать Изменить данные регистрации — выбрать отчетность подписывает Представитель — указать ответственное лицо, подписывающее отчетность. Но имейте ввиду, эти данные меняются на основании доверенности, которую необходимо указать.

После указания этих настроек в карточке организации, в отчетности в налоговый орган будет встать ФИО ответственного лица, подписывающего отчетность.

автор Куликова В.

Если сотрудник был ошибочно уволен, необходимо отменить проведение документа Увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения - Увольнение).

Поскольку ранее были отправлены в СФР сведения о трудовой деятельности по увольнению, документ Увольнение недоступен для редактирования. Чтобы отменить проведение документа необходимо нажать на кнопку Еще – Разблокировать форму.

После этого документ Увольнение необходимо снять с проведения нажав на кнопку Еще – Отменить проведение.

Далее необходимо передать в СФР отменяющие сведения о трудовой деятельности по увольнению (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1).

При формировании формы (раздел Кадры или раздел Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки или сервис 1С-Отчетность – Отчетность по физлицам) автоматически появится строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены. Дата отмены – дата компьютера, когда кадровый документ был снят с проведения.

автор Петрова Е.

Рассмотрим основные причины этой проблемы.

1. Не создан или не проведен документ-начисление

Проверьте наличие и проведение документов, на основании которых формируется выплата:

• Начисление за первую половину месяца
• Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата → Все начисления).

Если документ не создан или не проведен, ведомость не заполнится.

2. Некорректные параметры в ведомости

Убедитесь, что в ведомости:

• Указан правильный месяц выплаты;
• Выбрано корректный документ-основание в поле «Выплачивать».
• Верно выбран зарплатный проект, вид дохода и финансирование (при необходимости)

3. Несоответствие организации или подразделения

Сотрудник может не отображаться, если:

• В его кадровых данных (раздел Кадры) указаны другие организация или подразделение, чем в настройках ведомости.

4. Дублирующиеся или ранее проведенные выплаты

Проверьте, нет ли:

• Повторных ведомостей за тот же период с выплатой того же основания;
• Уже выплаченной зарплаты за указанный месяц.

5. Задолженность сотрудника перед организацией

Если у работника есть долг (например, переплата), система может:

• Уменьшить сумму выплаты на размер задолженности;
• Исключить сотрудника из ведомости, если долг превышает начисленную сумму.

6. Некорректные настройки выплаты или статуса налогоплательщика

• Проверьте способ выплаты у сотрудника (раздел Кадры → Сотрудники → Выплата зарплаты).
• Убедитесь, что правильно указан статус налогоплательщика (например, резидент/нерезидент).

Проверка этих параметров поможет выявить и устранить причину отсутствия данных в ведомости на выплату.

автор Петрова Е.

Согласно ст. 287 ТК РФ, оплата учебного отпуска производится только по основному месту работы сотрудника.

1. Настройка программы

Для возможности оформления учебного отпуска необходимо:

Перейти в раздел Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний.

На закладке «Отпуска» установить флаг «Предоставляются учебные отпуска».

После сохранения настроек в справочниках «Начисления» и «Виды отпусков» появится новый вид: «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)».

2. Оформление отпуска

Документ «Отпуск» (раздел Кадры или Зарплата → Отпуска) позволяет оформить дополнительные отпуска, в том числе и учебный отпуск.

Если отпуск предоставляется отдельно от основного, на вкладке «Основной отпуск» следует снять флаг «Отпуск».

На вкладке «Дополнительные отпуска» установите флаг «Предоставить дополнительный отпуск».

Нажмите на кнопку «Добавить» и заполните:

• Вид отпуска (выбрать «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)»),
• Период отпуска,
• Количество дней,
• Основание (например, справка-вызов).

3. Начисление отпускных

Начисление сумм происходит автоматически, из среднего заработка, как и для основного отпуска.

Детали расчета можно проверить на вкладке «Начислено (подробно)».

Для формирования приказа по форме Т-6 используется кнопка «Печать» в документе.

автор Петрова Е.

Согласно ст. 287 ТК РФ, работник имеет право на оплачиваемый учебный отпуск только по основному месту работы.

Для оформления неоплачиваемого учебного отпуска в программе необходимо выполнить следующие шаги:

1. Настройка программы

Перейдите в раздел «Настройка» → «Расчет зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний».

На закладке «Отпуска» установите флаги:

• «Предоставляются учебные отпуска»
• «Отпуска без оплаты»

Обратите внимание: Флаг «В том числе внутрисменные» устанавливается, если необходимо отразить учебный отпуск без оплаты в течение нескольких рабочих часов.

После сохранения настроек в справочниках появятся новые виды отпусков:

• «Дополнительный учебный отпуск без оплаты»
• «Дополнительный учебный отпуск без оплаты (внутрисменный)»

2. Оформление отпуска

Создайте документ «Отпуск без сохранения оплаты» (раздел «Кадры» или «Зарплата» → «Отпуска»).

В поле «Вид отпуска» выберите: «Дополнительный учебный отпуск без оплаты» и укажите период отпуска. Проведите документ.

Для печати приказа Т-6 нажмите кнопку «Печать».

автор Куликова В.

Если работнику установлено для оплаты окладной части заработной платы начисление Оплата по окладу, то расчет будет производиться по дням. Внутрисменные отсутствия не уменьшают количество отработанных дней, поэтому сумма оклада при расчете зарплаты не уменьшается на внутрисменные отсутствия.

Чтобы при расчете оплаты по окладу учитывались внутрисменные отсутствия, необходимо сотруднику установить порядок расчета оклада Оплата по окладу (по часам).

Установить сотруднику новый вид начисления можно с помощью документа Изменение оплаты труда (Кадры – Изменение оплаты сотрудников). На закладке Оплата труда необходимо отменить вид начисления Оплата по окладу и добавить новый – Оплата по окладу (по часам).

автор Ушакова Н.

Обмен по СЭДО работать не будет, если заполнить в карточке организации поле Регистрационный номер в ФСС. Это поле предназначено для старого регистрационного номера, который действует до 1 ноября 2024.

Для нового регистрационного номера страхователя в карточке организации предусмотрено отдельное поле Регистрационный номер СФР.

Это поле уже есть в программе, но может быть спрятано. Для релизов ЗУП/ ЗГУ 3.1.30.57 / 3.1.31.13 разработчики выпустили патч EF_70094514, который включает отображение полей для ввода рег.номера СФР в новом формате.

В релизах ЗУП/ЗГУ 3.1.30.81 / 3.1.31.32 отображение поля с регистрационным номером СФР уже включено в обновление самих программ.

Обратите внимание: отчетность в СФР за 9 месяцев 2024 года организации сдают со старым номером.

автор Куликова В.

Правовое положение ветеранов регулируется Федеральным законом от 12.01.1995 N 5-ФЗ. В зависимости от категории (ст. 1 – 7 Закона N 5-ФЗ) ветераны имеют право на следующие стандартные вычеты по НДФЛ:

• Военнослужащие, ставшие инвалидами I, II и III групп имеют право на налоговый вычет в размере 3 000 руб. в месяц (пп. 1 п. 1 ст. 218 НК РФ)
• Лица, награжденные Знаком особого отличия Герой России и орденом Славы трех степеней, имеют право на налоговый вычет в размере 500 руб. в месяц (пп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ)

Если налогоплательщик имеет право на оба этих вычета, он может воспользоваться только одним из них – наибольшим (п. 2 ст. 218 НК РФ). С другими видами вычетов (на детей, имущественный, социальные) стандартные вычеты в 3 000 руб. или 500 руб. суммируются.

Для того, чтобы внести сотруднику право на стандартный налоговый вычет по НДФЛ в программе необходимо заполнить Заявление на вычет (Налоги и взносы – Заявления на вычеты), либо внести заявление на вычеты через карточку сотрудника (Кадры - Сотрудники – Сотрудник – Налог на доходы).

Во вновь созданном заявлении на вычет необходимо указать сотрудника и период – месяц, с которого предоставляется вычет.

Устанавливаем флажок Изменить личный вычет и выберем код вычета 105, т. к. он инвалид II группы вследствие ранений, полученных при защите РФ.

автор Петрова Е.

Организация может выдавать подарки сотрудникам в качестве поощрения. Подарки могут быть в натуральной или денежной формах.

Подарок, выданный сотруднику, является его доходом (п. 1 ст. 210 НК РФ). Такой подарок указывается по коду дохода 2720 — для резидентов, или по коду дохода 2721 — для нерезидентов. К кодам дохода 2720 и 2721 можно применить вычет по коду 501 в сумме, не превышающей 4 000 руб. за налоговый период (Письмо ФНС от 06.03.2025 N БС-4-11/2480@).

Для отражения факта выдачи подарка в натуральной форме (в т. ч. подарочного сертификата) для учета НДФЛ и взносов с его стоимости в программах 1С ЗУП и 1С ЗГУ предусмотрен документ Приз, подарок (раздел Зарплата – См. также – Призы, подарки).

Внимание! Документ становится доступным, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) установлен флаг Выдаются призы и подарки сотрудникам предприятия.

В документе в поле Дата выдачи укажите дату вручения подарка.

Установите флажок Подарок (приз) исключаются из расчетной базы исполнительных листов, т.к. алименты с натурального дохода не удерживаются (кроме питания) (постановление Правительства от 02.11.2021 № 1908)).

В поле Наименование начисления для расчетного листка можно указать справочную информацию о вознаграждении.

В табличной части документа подберите сотрудника/сотрудников и укажите сумму дохода (стоимость сертификата).

Выберете код и категорию дохода для учета НДФЛ.

Обратите внимание:

Для резидентов сумма подарка с кодом дохода 2720

• с категорией дохода По основной налоговой базе облагается по ставкам 13–22%,
• с категорией Прочие доходы, облагаемые по ставке п.1.1 ст.224 НК РФ учитывается по отдельному виду налоговой базы, не входящим в состав совокупной основной налоговой базы. НДФЛ исчисляется по ставкам 13–15%.

Для «льготных» нерезидентов подарок с кодом дохода 2721

• с категорией дохода Неденежные доходы от трудовой деятельности (основная налоговая база) облагается по ставкам 13–22%.
• по другим категориями – по ставке 30%.

Для нерезидентов подарок с кодом дохода 2721 с любой категорией дохода облагается по ставке 30%.

Начисленный НДФЛ будет удержан при ближайшей выплате заработной платы. Выплата натурального дохода не производится.

Если необходимо зарегистрировать денежные подарки и оформить их выплату, то для их регистрации используется документ Разовое начисление (раздел Зарплата – Разовые начисления). 

А нужно ли платить НДФЛ и по каким ставкам с суточных, выплачиваемых работникам из стран ЕАЭС?

автор Ушакова Н.

Ответ: Если сотрудник-гражданин государства, входящего в ЕАЭС, работает по найму в другом государстве-члене ЕАЭС, то это другое государство облагает его доход налогом с первого дня работы по найму. При этом применяются ставки налога, предусмотренные для резидентов этого государства.

Согласно Письму Минфина от 13.12.2024 N 03-04-06/126002 суточные, выплачиваемые работодателем в соответствии со статьей 168 ТК РФ при направлении работника, осуществляющего трудовые обязанности на территории Российской Федерации, в служебную командировку, относятся к доходам в связи с работой по найму, осуществляемой таким работником на территории Российской Федерации. Соответственно доходы граждан из ЕАЭС от работы по найму в РФ облагаются НДФЛ по ставкам РФ— 13%, 15%, 18%, 20% или 22% с первого дня работы. Суточные тоже относятся к доходам от работы по найму.

Обратите внимание, что НДФЛ облагаются только сверхнормативные суммы суточных.

В программах 1С ЗУП и 1С ЗГУ сверхнормативные суточные сотрудников-граждан ЕАЭС регистрируем так же, как и обычных сотрудников. Для этого воспользуйтесь документом Доход в натуральной форме. Он находится в разделе Зарплата-Натуральные доходы.

Что делаем не так?

Было:

автор Ушакова Н.

Ответ: Это задуманное поведение программы. Изменения произошли в программах 1С ЗУП, начиная с релизов 3.1.30.152/3.1.32.39. Теперь НДФЛ с дивидендов включается в строку с общей суммой исчисленного налога, с видом операции НДФЛ.

Также обратите внимание, что с 2025 года в 1С: Бухгалтерии НДФЛ учитывается только на счете 68.01, без указания дополнительных субсчетов.

В релизе БП 3.0.167 внесли изменения, связанные с новой прогрессивной шкалой НДФЛ с 2025 года. Теперь удержанный НДФЛ по всем ставкам учитывается на одном новом счете – 68.01 НДФЛ, исчисленный налоговым агентом.

А счет 68.01 НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента, переименовали в Я68.01 и он больше не применяется.

Поэтому вид операции НДФЛ с дивидендов в ЗУП разработчики 1С признали избыточным и зарегистрировали ошибку 60020877, которую исправили в релизах ЗУП 3.1.30.152 / 3.1.32.39.

В 1С: Бухгалтерии проводки по налогу с дивидендов формируются и с прежним видом операции НДФЛ с дивидендов, и с новым НДФЛ. Это правильно! В обоих случаях проводки формируются по счету 68.01. Поэтому переделывать документы Отражение зарплаты в бухучете не надо, налог с дивидендов отразился правильно.

автор Ушакова Н.

Перечень видов доходов, из которых производится удержание алиментов, утвержден Постановлением Правительства от 02.11.2021 N 1908.

Материальная выгода в расчетную базу не входит. Соответственно НДФЛ с материальной выгоды не уменьшает базу исполнительного листа. В расчете учитывается НДФЛ только с тех доходов, которые входят в расчетную базу удержания.

НО, если Вы не согласны с таким поведением программы, и хотите взять ответственность на себя, то можно вручную исправить сумму НДФЛ в документах расчета удержаний.

Предупреждаем занижение суммы удержания может привести к спорам со взыскателем!

Рассмотрим, как в программах 1С ЗГУ и ЗУП работает стандартный механизм удержаний.

У сотрудника имеется исполнительный лист.

Также в марте ему выдали беспроцентный займ.

В начислении зарплаты за первую половину месяца был исчислен НДФЛ в сумме 4622 рубля.

При окончательном начислении зарплаты был исчислен НДФЛ 5148 рублей.

Материальная выгода по займу составила 575,34 руб. А НДФЛ с материальной выгоды исчислен в размере 201 руб.

Теперь проверим расчет по исполнительному листу. Сумма удержания по исполнительному листу составила 16345.

Расчет получился следующим образом: (Начисленная зарплата за месяц - НДФЛ) *25%

75150-9770=65 380

65380*25%=16345

Таким образом видно, что НДФЛ с материальной выгоды не входит в расчет удержания по исполнительному листу.

автор Куликова В.

Заявление на вычеты на детей в программе 1С:ЗГУ8/1С:ЗУП8 вводится через карточку сотрудника, в разделе Налог на доходы (Кадры - Сотрудники).

Если сотруднику ранее уже было введено заявление на вычеты на первого ребенка, при рождении второго ребенка с месяца его рождения необходимо создать новое заявление на вычеты.

Во вновь созданном Заявлении на вычет по НДФЛ необходимо указать месяц, с которого вычеты будут применяться, поставить галочку Изменить вычеты на детей и добавить вычет на второго ребенка. Важно: все ранее назначенные действующие вычеты не удалять, иначе они прекратят свое действие с даты ввода нового документа!

Для того чтобы отразить вычет с предыдущего места работы необходимо зайти в карточку нужного сотрудника. В карточке сотрудника перейти на вкладку Налог на доходы.

Далее перейти по ссылке Вычеты с предыдущего места работы

По кнопке добавить добавляем код дохода по ндфл и сумму вычета.

При начислении материальной помощи, программа учтет вычет с предыдущего места работы.

При начислении зарплаты за текущий месяц, сделанном после обновления на релиз 3.1.31.32, обнаружили, что районный коэффициент в учете доходов НДФЛ автоматически уже выделился как "Районные, северные надбавки", хотя эти изменения должны быть только с 2025 года. 

В связи с чем обнаружены следующие проблемы:

1. Расчет за первую половину месяца был сделан на предыдущем релизе и районный коэффициент не выделялся отдельно в учете НДФЛ. При окончательном расчете заработной платы РК выделен в отдельную категорию дохода, в связи с чем сумма аванса в учете НДФЛ зачитывается только на сумму дохода с кодом 2000 (оплата труда), а сумма РК в доходах уже не учитывается. В итоге в выплатных документах удержанный НДФЛ встает на меньшую сумму.

2. В справке о доходах (2-НДФЛ) за 2024 год доход за текущий месяц раздвоился по разным кодам.

Как исправить ситуацию?

автор Петрова Е.

Ответ: Согласно Федеральному закону от 12.07.2024 № 176-ФЗ, с 2025 года планируется внедрение прогрессивной шкалы налогообложения доходов физических лиц, состоящей из пяти ступеней.

Эта реформа не коснётся процентных надбавок, связанных с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Для северных надбавок сохранится прежний порядок налогообложения: 13 % и 15 % (с суммы дохода, превышающей 5 миллионов рублей).

В связи с этими изменениями в релизе 3.1.31.32 конфигураций 1С:ЗУП/ 1С:ЗГУ добавлены новые категории дохода НДФЛ "Районные, северные надбавки" и коды дохода: РКСН.

По мнению разработчиков фирмы 1С, новые категории и коды доходов в учете 2024 года должны соответствовать оплате труда и в отчетности по НДФЛ учитываться с кодом дохода 2000.

Но в процессе эксплуатации выявлены некоторые проблемы, в том числе перечисленные выше.

Для исправления возникших ошибок в учете НДФЛ предлагаем пользователям временно вернуть в начислении «Районный коэффициент» (меню Настройка - Начисления) код дохода НДФЛ «2000» и вид дохода «Оплата труда (основная налоговая база)» (закладка Налоги, взносы, бухучет) и перезаполнить документы по начислениям и выплатам текущего месяца.

Важно!!! Перед начислением доходов следующего месяца или будущего года необходимо в «Районном коэффициенте» вернуть обратно вид дохода "РКСН" и категорию дохода «Районные, северные надбавки»!!

Поступление денежных средств (займа) на расчетный счет организации, начисление процентов, НДФЛ с суммы процентов и его перечисление, выплата процентов (как и основного долга) сотруднику производится в бухгалтерской программе.

В программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" (ред. 3) доход в виде процентов по займу, предоставленного физическим лицом организации, отражается только для отражения в отчетности по НДФЛ.

Для регистрации такого дохода предназначен документ Операция учета НДФЛ (раздел Налоги и взносы – Операции учета НДФЛ). По зарегистрированным суммам этим документом не образуется задолженность организации перед получателями доходов, т.е. они не учитываются ни при заполнении ведомостей на выплату зарплаты, ни при формировании аналитических отчетов по зарплате, ни при формировании данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

На закладке Доходы в табличной части регистрируется сумма полученного дохода. Необходимо указать:

• в колонке Дата получения дохода – дату получения дохода, когда была перечислена сумма процентов по займу;
• в колонке Код дохода – код дохода 1011 "Проценты, включая дисконт, полученный по долговому обязательству любого вида (за исключением доходов с кодами 1110, 2800 и 3020);
• в колонке Вид дохода – Прочие доходы;
• в колонке Сумма дохода – рассчитанная сумма процентов по займу.

На закладке Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов в табличной части регистрируется сумма исчисленного налога. Организация, которая получила заем от физического лица и выплачивает ему проценты, обязана исчислить, удержать и уплатить НДФЛ с суммы такого дохода (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Для этого необходимо указать:

• в колонке Дата получения дохода – дату получения дохода;
• в колонке Вид дохода – Прочие доходы;
• в колонке Сумма – сумму исчисленного налога с дохода. Сотрудник является резидентом. Исчисление НДФЛ производится по ставке 13% (ст. 224 НК РФ).

На закладке Удержано по всем ставкам в табличной части регистрируется сумма удержанного налога. Для этого необходимо указать:

в колонке Дата получения дохода – дату получения дохода. Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Если доход в виде процентов по займу получен в денежной форме, то дата его фактического получения определяется как день выплаты процентов (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

• в колонке Ставка налогообложения – 13% (для нерезидента – 30%);
• в колонке Ставка – ставку удержанного налога, в примере – 13%;
• в колонке Сумма – сумму удержанного налога с дохода;
• в колонке Срок перечисления – Не позднее следующего за выплатой дохода дня (для прочих доходов) (п. 6 ст. 226 НК РФ);
• в колонке Код дохода – код дохода 1011;
• в колонке Вид дохода – Прочие доходы.

После того как НДФЛ будет уплачен в бюджет (платежное поручение создается в бухгалтерской программе), этот факт необходимо отразить в программе с помощью документа Перечисление НДФЛ в бюджет (раздел Налоги и взносы – Все документы перечисления в бюджет НДФЛ)

В программах 1С:ЗУП/1С:ЗГУ,  начиная с версий 3.1.27.129 / 3.1.28.35, добавлен специальный отчет Сведения для отражения удержанного НДФЛ в бухучете.

В отчете формируются итоговые суммы НДФЛ, собранные по документам Отражение удержанного НДФЛ в бухучете за период, с разбивкой по КБК, регистрации в ИФНС и сроку перечисления:

Отчет можно найти на панели раздела Зарплата – Данные для отражения удержанного НДФЛ в бухучете.

Либо в Отчетах по зарплате (Зарплата – Отчеты по зарплате - Бухучет).

Корректный учет НДФЛ важен для автоматического заполнения отчета 6-НДФЛ. Проверить верность отражения сумм дохода и налога НДФЛ наиболее наглядно можно с помощью отчёта Подробный анализ НДФЛ по сотруднику (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам). Данный отчёт позволяет увидеть сумму дохода, вычетов, исчисленный, удержанный НДФЛ помесячно в разрезе документов-оснований.

Удержанный НДФЛ всегда регистрируется документами выплат (Ведомость в банк, Ведомость в кассу). Если была допущена ошибка заполнения суммы налога в момент формирования документа выплаты, то в документе можно обновить данные по налогу (кнопка Обновить налог) и проверить правильность заполнения НДФЛ.

Если же с сотрудника действительно был удержан НДФЛ в большем объёме, то возможен автоматический зачет излишне удержанного налога при дальнейших выплатах, либо необходимо сформировать документы по возврату излишне удержанных сумм налога (Налоги и взносы – Возврат НДФЛ).

Если при реорганизации ФНС происходит смена только кода инспекции и ее названия, то в этом случае необходимо в регистрационных данных прежней ИФНС поменять код ИФНС и название.

Вы вероятнее всего добавили новые регистрационные данные, поэтому отчет 6-НДФЛ разделился по разным кодам.

Для исправления ситуации необходимо:

1.  Сделать архивную копию базы данных.

2.  Открыть регистрационные данные организации в карточке организации (меню Настройка – Предприятие – Организации (либо Реквизиты организации)) по ссылке Изменить данные регистрации.

В открывшейся форме перейдите по ссылке История изменения регистрации и удалить строку с новой регистрацией с ноября 2023 г.:

3.  В прежней регистрации изменить код и название ИФНС. Остальные реквизиты оставить без изменения:

4.  Далее необходимо перепровести все документы начислений за ноябрь 2023, в которых был начислен доход с новой регистрацией ФНС.

5.  Далее следует во всех документах выплат Ведомость… за Ноябрь воспользоваться командой Обновить налог по каждому сотруднику, чтобы в колонке НДФЛ к перечислению заполнился НДФЛ с измененной Регистрацией в налоговом органе, и перепровести документы.

После этих действий можно будет сформировать единый отчет 6-НДФЛ.

Петрова Е.

В соответствии с частью 4.2 статьи 2, частью 3 статьи 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ исполнители, работающие по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), имеют право на оплату пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, если за предыдущий календарный год за них уплачивались страховые взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) в размере не менее (МРОТ за год х 2,9 % х 12).

В 2024 году отказ в назначении пособия производится в случае, если в 2023 году сумма страховых взносов на ОСС на выплаты сотруднику, работающему по договору ГПХ, была меньше стоимости страхового года: 16 242 руб. х 2,9 % х 12 = 5 652,22 руб.

Если пособие исполнителю по договору ГПХ не выплачивается, то в документе Больничный лист на закладке Оплата необходимо снять флаг Назначить пособие.

В документе Ответ на запрос СФР для расчета пособия нужно установить флаг Пособие не требуется. В графе Причина отказа в назначении пособия следует оставить соответствующий комментарий, например: "Сотрудник не имеет права на пособие, т.к. сумма страховых взносов за 2023 год на ОСС составила менее 5652,22 руб.".

Если в документе Входящий запрос СФР для расчета пособия в параметрах назначения установлен флаг Числится у нескольких страхователей, тогда работник имеет право на оплату пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам только у одного страхователя (по своему выбору). При этом при расчете размера пособия учитывается заработок по всем местам работы.

Если исполнитель по договору ГПХ не выбрал текущую организацию для выплаты пособия, то в документе Больничный лист на закладке Оплата также необходимо снять флаг Назначить пособие, а в документе Ответ на запрос СФР для расчета пособия нужно установить флаг Пособие не требуется. В графе Причина отказа в назначении пособия можно написать, например: "Пособие выплачивает другой страхователь по выбору застрахованное лицо".

См. также Особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности исполнителю по ГПХ в программах 1С:ЗУП8 / 1С:ЗГУ8

автор Ушакова Н.

В документе Больничный лист на закладке Оплата в окне Учитывать в бухучете как выберите Расчеты с контрагентами. Это поле появляется в документе, в том случае, если причина нетрудоспособности – Заболевание или Травма (закладка Главное) и на дату начала периода больничного листа с застрахованным лицом заключен договор ГПХ и нет действующего трудового договора.

В документе Отражение зарплаты в бухучете для суммы пособия по больничному автоматически заполнится статья расходов КА (Расчеты с контрагентами), что соответствует проводке по кредиту счета 76.10 "Прочие расчеты с физическими лицами". Именно эта проводка будет сформирована в результате произведенной синхронизации с бухгалтерской программой.

Потребовалось создать новый ответ с признаком «Перерасчет», но СФР его не принимает, требует указать причину перерасчета:

Подскажите, где указывается причина перерасчета?

Ответ:

Причина перерасчета указывается в новом «Ответе на запрос СФР», созданном на основании «Входящего запроса СФР» с признаком «Перерасчет», в разделе «Исправление».

Устанавливаем флажок «Исправление» и выбираем причину перерасчета из списка:

Здесь же можно ввести комментарий к перерасчету:

Напоминаем общий порядок действий в программах 1С, если СФР требует отправить уточненные сведения с признаком «Перерасчет»:

Когда Фонд выплачивает пособие, проактивный процесс завершается. Если позже понадобится уточнить какие-то расчетные данные, то для возобновления проактивного процесса СФР потребует направить 109 сообщение СЭДО (Информация о жизненных событиях) и новый реестр с признаком перерасчет с уточненной информацией.

Порядок действий в программах 1С будет следующий:

1.  При необходимости исправляем первичный документ по назначению пособия – создаем документ-исправление Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком и пр.

2.  Чтобы возобновить проактивный процесс (сообщение 109 СЭДО), нужно отправить в Фонд СФР Исходящее сообщение о страховом случае СФР (раздел Кадры – Пособия) с признаком перерасчета пособия и идентификатором исходного документа, которым передавали сведения о пособии. Обратите внимание! Для удобства Исходящее сообщение лучше создавать на основании Ответа на запрос СФР, по которому прошла первоначальная выплата пособия. Тогда признак перерасчета и идентификатор исходного документа заполнятся автоматически:

Отправляем Исходящее сообщение о страховом случае СФР в Фонд.

3.  После принятия фондом Исходящего сообщения, от СФР поступит новый Входящий запрос СФР.

4.  На основании Входящего запроса СФР создадим Ответ на запрос СФР. В нем должен стоять признак Перерасчет автоматически.

5.  В новом Ответе на запрос нужно установить флажок Исправление и заполнить причину перерасчета, а также можно указать реквизиты Извещения СФР (при наличии).

6.  Проверяем корректность заполненных данных для назначения пособия и отправляем Ответ СФР в Фонд для перерасчета пособия.

Более подробно см: https://www.mikos.ru/services/service/kak-podat-svedeniya-dlya-naznacheniya-posobiy-v-sfr-fss-s-priznakom-pereraschet/

Для точного расчета больничных листов необходимо внести информацию о заработке с предыдущих мест работы сотрудника. Для этого нужно зарегистрировать в программе данные из справки о заработке для расчета пособий, предоставленной сотрудником или полученной из СФР.

Для этого предназначен документ Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата – Справки для расчета пособий).

Создаем справку для расчета пособий и заполняем ее:

• В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
• В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий.
• В поле Страхователь выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник Работодатели, который выдал сотруднику справку. В дальнейшем при расчете среднего заработка в соответствующем документе (с учетом сведений из справки) будет отображаться название страхователя, данные которого учитываются. Можно создать общего работодателя, например, Другой страхователь.
• В табличной части нужно указать сведения из справки для расчета пособий:
• в колонке Расчетный год – год, за который представляются сведения о заработке;
• в колонке Заработок – суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных предыдущим страхователем в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• в колонке Дней болезни, ухода за детьми и др. – сведения об исключаемых периодах (количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы).

Сведения о заработке для расчета среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам также можно внести непосредственно в документе Больничный лист или Отпуск по уходу за ребенком, с помощью которого производится расчет среднего заработка для этих пособий. Для этого на закладке Главное нажмите на кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка и в открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы заполните справку для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученные от других работодателей

В программах 1С:ЗУП ред.3 / 1С:ЗГУ ред.3 все запросы, поступающие от фонда, можно посмотреть и загрузить в рабочем месте Входящие запросы СФР для расчета пособий (раздел Кадры - Пособия) по кнопке Получить из ФСС.

Если запрос не приходит, то причин такого поведения несколько:

• в фонде нет сведений о сотруднике организации
• период временной нетрудоспособности по болезни менее четырех дней
• проблемы с настройками обмена СЭДО СФР (ФСС) в программе 1С
• временные технические и организационные проблемы на стороне СФР (ФСС)
• одновременное использование двух программ по обмену документами СЭДО СФР (ФСС), например, Контур, СБИС и т.п.
• длительное время не было обмена с фондом

В программе есть возможность получить документы СЭДО СФР (ФСС) принудительно, в том числе и Входящие запросы, за предыдущий период. Это можно сделать с помощью обработки Получение сообщений СЭДО за период.

Открыть обработку можно в журнале Входящие запросы СФР для расчета пособий (Кадры — Пособия) через меню Еще — Получить сообщения за период:

В форме обработки нужно указать период, за который требуется получить запросы (например, с даты закрытия больничного):

Что делать, если запрос для расчета пособия от СФР (ФСС) России все же не поступил? Фонд сообщает: если вдруг предзаполненные сведения не поступили, работодателю необходимо в инициативном порядке сформировать и направить в региональное отделение СФР РФ сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. В программе для этого необходимо создать документ Исходящее сообщение о страховом случае СФР (раздел Кадры – Пособия - Исходящие сообщения о страховых случаях СФР).

автор Петрова Е.

В релизах 1С:ЗУП и 1С:ЗГУ, начиная с версии 3.1.30.81/3.1.31.32, в карточке Организации добавлено поле «Уполномоченный представитель для СФР» (Раздел Настройки – Организация/Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки - Ответственные лица).

В поле «Уполномоченный представитель для СФР» можно выбрать ответственное лицо из справочника «Физические лица», указать должность и сохранить сведения на определенную дату.

В новых документах СЭДО составитель будет автоматически заполняться указанными в карточке Организации сведениями.

автор Петрова Е.

Для корректировки кода ОКЗ можно воспользоваться документом «Регистрация трудовой деятельности» (раздел «Кадры» → см. также → «Электронные трудовые книжки»).

Порядок действий:

Создайте новый документ «Регистрация трудовой деятельности».

Нажмите кнопку «Изменить», выберите сотрудника и документ, содержащий ошибочный код ОКЗ.

В открывшемся документе появится две строки. Первая – отменяющая первичные сведения с неверным кодом ОКЗ. Во второй строке вручную укажите правильный код ОКЗ.

Проведите документ.

После исправления кода необходимо сформировать корректирующий отчет ЕФС-1 подраздел 1.1:

Создайте новый отчет «Сведения о трудовой деятельности» (ЕФС-1, подраздел 1.1). В него автоматически загрузятся строка с отменой неверного кода ОКЗ и строка с актуальным значением.

Проверьте данные (чтобы не попали лишние мероприятия), сохраните и отправьте отчет.

Дополнительно рекомендуется:
Проверить и при необходимости исправить код ОКЗ в справочнике «Трудовые функции» («Настройка» → «Классификаторы» → «Трудовые функции»), чтобы избежать ошибок заполнения в новых кадровых документах.

Как правильно оформить больничный лист по внутреннему совместительству? 

автор Петрова Е.

Ответ: В программах 1С:ЗУП и 1С:ЗГУ больничный лист оформляется не на конкретного сотрудника (должность), а на физическое лицо.

При подборе в документах будет предоставлен выбор физ.лиц, работающих по основному месту работы, но данные будут заполняться по всем местам работы физ. лица.

При расчете пособия учитывается доход и по основному месту работы, и по внутреннему совместительству.

При проведении больничного листа автоматически создаются записи во всех регистрах учета состояний сотрудников (например, в регистре сведений Данные состояний сотрудников e1cib/list/РегистрСведений.ДанныеСостоянийСотрудников). При этом у основного работника регистрируется состояние – Болезнь, а у внутреннего совместителя – Болезнь без оплаты. 

В отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате) по всем местам работы сотрудника будет проставлен код Б.

Таким образом, дополнительно вводить больничный лист для внутреннего совместителя в программах 1С не нужно. Достаточно оформить один больничный лист на физическое лицо, и программа автоматически учтет его по всем местам работы.

автор Петрова Е.

Работнику-инвалиду, работающему на полную ставку, должен быть установлен режим сокращенного рабочего времени – 35 часов в неделю. Основная особенность сокращенного времени — при уменьшении продолжительности работы норма времени также снижается. Также он должен получать полный оклад, если месяц отработан полностью. Если работник с инвалидностью принят на 0,5 ставки, то его норма в неделю составит 17,5 часов.

Для настройки рабочего времени такого сотрудника необходимо завести два графика (раздел Настройка – Предприятие – Графики работы сотрудников). Один для указания нормы – Пятидневка сокращенное время (35 ч) и другой для учета рабочего времени — Пятидневка сокращенное время (0,5 ст-17,5 часов).

Для графика нормы в поле Длительность рабочей недели вместо стандартных 40 часов заполняем сокращенную норму в соответствии со статьей ТК РФ: 35 часов

Для учета сокращенного рабочего времени создаем график с признаком неполного времени. В качестве нормы подбираем график, созданный ранее - Пятидневка сокращенное время (35 ч)

автор Куликова В.

Склонения по падежам Ф. И. О. сотрудника можно посмотреть в карточке сотрудника (Кадры – Сотрудники) или в карточке физического лица (Кадры – Физические лица). Эта информация используется при выводе в печатные формы, в которых предусмотрено использование Ф. И. О. в отличном от именительного падеже.

По ссылке Склонения можно посмотреть, как программа предлагает просклонять Ф. И. О. сотрудника.

Если результат не устраивает, то в специальной форме Склонения по падежам внесите изменения вручную.

автор Ушакова Н.

Ответ: СТД-Р - это форма, которая предоставляется работнику о тех кадровых мероприятиях, которые переданы в СФР .
Проверьте передавали ли Вы по сотруднику в СФР сведения о приеме на работу с помощью отчета ЕФС-1 подраздел 1.1, и есть ли в данном отчете отметка о приеме сведений фондом.

После передачи в СФР сведений о мероприятиях форма СТД-Р заполнится.

Напомним, что форму СТД-Р можно сформировать в разделе Отчетность, справки - Электронные трудовые книжки - СТД-Р

Или из карточки сотрудника по кнопке Оформить документ.

автор Ушакова Н.

Ответ: Да, можно. Для этого в журнале документов воспользуемся кнопкой Еще — Настроить список.

В окне настройки откройте вкладку Отбор.

Обратите внимание! В отборе есть поле сотрудники, но нам оно не подходит, т.к. это поле предполагает строковое перечисление имеющихся в документе сотрудников.

Отбор необходимо настроить по полю Ссылка — Физические лица — Физическое лицо. В поле Значение укажите нужного сотрудника и нажмите завершить редактирование.

Аналогичным образом можно настроить журнал документов Индивидуальные графики.

автор Ушакова Н.

Для начала проверьте установлен ли флажок в настройках Учетной политики - Использовать особые условия труда. Для этого зайдите в раздел Настройка - Организации - Учетная политика и другие настройки - Учетная политика - Расчет зарплаты и, если нет флажка – установите его.

После этого в справочнике Условия труда необходимо создать новый элемент и задать особые условия труда. Найти справочник Условия труда можно на закладке Настройка - Условия труда.

Создадим новый вид условий труда.

Теперь отразить факт работы сотрудника на этих условиях труда можно с помощью документа Табель учета рабочего времени.

В результате не придется использовать документ кадровый перевод на другую должность, а условия труда можно задать с помощью табеля.

автор Куликова В.

Ответ: Если сформировать карточку Т-2 непосредственно из формы элемента справочника Сотрудники, то в этот отчет не попадут отпуска, у которых дата начала периода отсутствия больше текущей даты.

Обойти данную проблем можно, используя непосредственно отчет Личные карточки (Т-2) (Кадры – Кадровые отчеты – Личные карточки (Т-2).

В отчете Личная карточка (Т-2) есть возможность указания даты, на которую формируется отчет. Отчет необходимо заполнить будущей датой, в нашем примере 01.08.25.

Подскажите пожалуйста, что делаем не так?

автор Ушакова Н.

Ответ: Проблема заключается в том, у Вас в настройках расчета зарплаты установлен флажок Проверять соответствие фактического времени плановому. И если в табеле происходит отклонение от планового времени программа выдает ошибку.

Для решения проблемы нужно зайти в раздел Настройка - Расчет зарплаты и скинуть флажок Проверять соответствие фактического времени плановому.

автор Петрова Е.

В программах 1С:ЗУП / 1С:ЗГУ предусмотрена возможность оформления дополнительного отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда.

Для этого сначала в Настройке состава начислений и удержаний (раздел Настройка – Расчет зарплаты) на вкладке Прочие начисления необходимо установить флаг Надбавка за вредность. 

После сохранения настроек в программе автоматически появятся:

• Вид отпуска Отпуск за вредность (в справочнике Виды отпусков).

• Начисления для оплаты отпуска за вредность и его компенсации (в справочнике Начисления).

Обратите внимание: Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж, дающий право на дополнительный отпуск, включается только фактически отработанное время во вредных условиях.

Чтобы правильно учитывать стаж в карточке вида отпуска (Настройка → Виды отпусков → Отпуск за вредность) установите флаг Предоставляется за фактически отработанное время (по умолчанию он снят).

После установки флага право на отпуск за вредность возникает только в те дни, когда сотрудник работал или имел законные дни отдыха (выходные).

В периоды отпусков, больничных и всех других отсутствий право на отпуск за вредность не начисляется.

автор Ушакова Н.

Чтобы вывести пустой бланк Т-13 с сотрудниками воспользуемся отчетом Табель учета рабочего времени (Т-13). Необходимо сделать определенные настройки. Нажмите кнопку Настройка и переключите настройки в расширенный вид.

На закладке Структура снимите галочки напротив строк Дата и Детальные записи. Это надо для того, чтобы отчет не выводил информацию о виде времени и количестве отработанных часов.

Нажав кнопку Закрыть и сформировать сформируется пустой бланк со списком сотрудников.

Также мы можем сохранить этот вариант отчета, чтобы каждый раз не делать подобные настройки. Для этого нажмите на кнопку с желтым конвертом и Сохранить как.

автор Куликова В.

Если отмена документа Отпуск без сохранения оплаты проводится в текущем расчетном периоде, т.е. расчетный период "не закрыт" (когда не произведен окончательный расчет и выплата зарплаты и не сформированы данные бухгалтерского учета), то можно просто отменить проведение созданного документа Отпуск без сохранения оплаты или пометить его на удаление.

Отмену отпуска без сохранения зарплаты (если период "не закрыт" или "закрыт") так же можно зарегистрировать документом Сторнирование начислений (Зарплата – Сторнирование начислений), либо сформировать его непосредственно из документа Отпуск без сохранения оплаты по ссылке Сторнировать.

В поле Месяц необходимо указать месяц сторнирования.

Сторнирование полностью отменяет зарегистрированные документом начисления (регистрирует отрицательные суммы в текущем периоде) и движения в регистрах. Кроме того, при сторнировании могут доначисляться суммы, которые не были начислены из-за сторнируемого события.

Каким образом зарегистрировать факт работы сотрудника на территории в определенные дни?

автор Ушакова Н.

Ответ: Зарегистрировать факт работы сотрудника на территории на определенные дни можно с помощью документа Табель.

Для отражения работы на обособленной территории следует выбрать сотрудника и нажать на колонку с видом времени. В появившемся окне Редактирование данных учета времени за день можно изменить период работы на территории.

Также можно зарегистрировать работу на разных территориях в течение одного дня. Для этого следует поставить галочку – В течение дня работа выполнялась на разных территориях и указать информацию о часах работы.

После проведения табеля в документе Начисление зарплаты и взносов в таблице появится поле с информацией о территории.

Распределение начислений сотрудника будет производиться пропорционально времени его занятости на обособленной территории. Распределение НДФЛ также производится пропорционально между территориями.

Почему в печатной форме Табеля данные заполняются за неверный период и как это исправить?

автор Ушакова Н.

Ответ: Скорее всего была нарушена последовательность действий по заполнению документа Табель: сначала был подобран сотрудник в документ Табель, а затем указан произвольный период. В этом случае печатная форма Табеля формируется за тот период, который был установлен в шапке на момент подбора сотрудника.

Для исправления ситуации удалите сотрудника из документа. Укажите нужный период и подбором добавьте нужного сотрудника.

Создаем документ Доначисление, перерасчет, но доначисления за работу в выходной день за не происходит. Что делаем не так?

автор Ушакова Н.

Ответ: Причиной такого поведения 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ является то, что в мае введен документ Табель и он является более приоритетным, чем документ Работа в выходные и праздники.

Для исправления ситуации необходимо исправить документ Табель.

Для этого в документе Табель за май нажмите кнопку Исправить.

В созданном документе Табель можно нажать кнопку Заполнить. Документ будет перезаполнен автоматически на основании введенной в базу информации. В нашем случае в мае по сотруднику добавится работа в праздники и выходные и будет обозначено кодом РП (Праздники).

По остальным сотрудникам если никаких изменений по времени работы в мае не было не произойдет и соответственно никаких перерасчетов.

В разделе Перерасчеты по сотруднику появится документ Табель.

Далее в документе Доначисление, перерасчеты произойдет перерасчет зарплаты за май с доначислением Оплаты за работу в выходные и праздники.

автор Ушакова Н.

Ответ: это необходимо для того, чтобы подсчитать количество часов неявки. Эта информация используется, например, в различных аналитических отчетах по зарплате в показателе НЕотработанного времени.

В печатной форме документа Табель, а также в отчете Табель учета рабочего времени в таблице отработанного времени часы НЕ выводятся. Они отражаются только в графе Неявки по причинам.

автор Ушакова Н.

Ответ: Можно. Отчет Потери рабочего времени находится в разделе Кадры – Кадровые отчеты.

Для того, чтобы получить нужную информацию сделаем определенные настройки. По кнопке Настройка установите переключатель в режим Расширенный и перейдите на закладку Структура. В форме настроек удалите верхнюю группировку Организация, Период формирования отчета, т.к. для требуемого отчета такая группировка не нужна.

Для оставшейся таблицы на уровне группировки Сотрудник, Подразделение отключим отбор. Для этого необходимо убрать галочку ОтсутствиеРабочихДней на закладке Фильтры.

На уровне группировки Состояние также отключите отбор убрав галочку Состояние.

После того как нажмем Сформировать получим отчет по норме и факту отработанного времени в разрезе сотрудников.

автор Ушакова Н.

Да, для этого можно воспользоваться отчетом Табель.

Для начала переключим отчет в аналитический вид.

Внимание: информация предназначена для «продвинутых» пользователей.

Чтобы «переключить» отчет Табель учета рабочего времени (Т-13) в «аналитический» вид:

• Зайдите в раздел Настройка - кнопка Еще - Настройка для технического специалиста и Сохраните настройки варианта отчета в файл (Еще - Сохранить настройки в файл).

• Откройте сохраненные настройки в текстовом редакторе (например, в Блокноте).

• По поиску слова «Ключ» найдите секцию со значением параметра «КлючВарианта» и впишите любую строку вместо строки УнифицированнаяФормаТ13. Например, Микос.

• Сохраните файл и загрузите новые настройки. Для этого зайдите в раздел Настройка - кнопка Еще - Настройка для технического специалиста - Загрузить настройки.

При формировании отчета мы увидим, что отчет выглядит теперь иначе.

И теперь сделаем определенные настройки в отчете. Зайдем в раздел настройка, на закладку структура и удалим все группировки по отчету.

Далее добавим таблицу (правой кнопкой мыши - Добавить таблицу) и по строкам настроить вывод отчета в разрезе Организаций и Сотрудников.

В настройках таблицы на закладке Поля добавим поле Рабочие часы.

Добавим поля Организация и Сотрудник.

Должны получиться следующие настройки:

После формирования отчета мы видим нужную для нас информацию.

автор Петрова Е.

Для создания списка сотрудников, у которых есть дети, используйте отчет Составы семей сотрудников (Раздел Кадры – Кадровые отчеты).

Данные в отчете формируются из личных карточек сотрудников, с информацией о составе их семей (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Семья).

В отчете укажите организацию, по которой необходимо вывести данные, и нажмите Сформировать

По кнопке Настройки можно задать дополнительные условия отбора для построения отчета: выбрать список сотрудников, указать степень родства, установить дату формирования отчета и т.п.

Для печати отчета нажмите на кнопку Печать результата отчета .

С января 2025 года с работника ошибочно производили удержание в прежнем размере прожиточного минимума. Как можно пересчитать удержания с начала года?

автор Петрова Е.

Ответ: Сохранение прожиточного минимума в программах 1С:ЗУП/1С/ЗГУ реализовано через механизм ограничения взысканий. Чтобы за работником-должником сохранялся прожиточный минимум, в Исполнительном листе (Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания) нужно установить флажок Сохранять заработок с учетом прожиточного минимума и указать, в каком количестве прожиточных минимумов нужно сохранить доход.

Размер прожиточного минимума вводится в программу вручную в отдельном справочнике и не обновляется автоматически. Справочник можно открыть из документа Исполнительный лист, либо в разделе Настройка – См. также – Прожиточный минимум.

Важно: Изменения в размере прожиточного минимума необходимо отслеживать самостоятельно и своевременно вносить новое значение в программу.

Внесите размер прожиточного минимума региона с января 2025 года.

Изменение размера прожиточного минимума в справочнике не вызовет автоматического перерасчета удержаний сотрудника.

Чтобы зарегистрировать необходимость перерасчета удержаний с начала года нужно дополнительно создать Изменение исполнительного листа с 01.01.2025. Документ можно ввести на основании первичного документа Исполнительный лист. Условия удержания в документе будут такие же, как в исходном Исполнительном листе.

Регистрация документа Изменение исполнительного листа вызовет перерасчет удержаний сотруднику с начала года.

Перерасчет удержаний можно провести при Начислении зарплаты текущего месяца, либо зарегистрировать отдельным документом Доначисления, перерасчеты.

Ушакова Н.

Ответ: Можно, для этого необходимо настроить порядок начислений в справочнике Начисления (Настройка – Начисления).

Сначала в форме справочника Начисления необходимо вывести поле Порядок —это можно сделать с помощью кнопки Еще – Изменить форму.

В открывшейся форме выделить поле Ссылка и вверху нажать кнопку Добавить поле. В списке реквизитов найти и установить флажок напротив поля Порядок.

После этого в справочнике Начисления появится колонка Порядок.

Теперь мы можем отсортировать начисления по колонке Порядок. Для этого дважды щелкнем по шапке колонки Порядок. Рядом появится стрелка, показывающая по какому полю в каком порядке в таблице идет сортировка.

После этого с помощью кнопок с синими стрелками можно поменять порядок видов расчетов, переместив их вниз или вверх. Например, назначить начислению Оплата по окладу порядок №1, Доплате за выполнение плана – порядок №2 и т.п.

Теперь в Расчетном листке начисления будут выводиться в заданном для них порядке.

автор Куликова В.

Ответ:

Ошибка деления на 0 при расчете начислений возникает, когда в формуле в делителе отсутствует заполненное значение показателя.

При расчете оплаты по окладу ошибка деления на 0 возможна из-за незаполненного графика работы сотрудников на новый наступивший год. В этом случае НормаДней = 0.

Для того, чтобы заполнить графики работы необходимо перейти в раздел Настройка - Графики работы сотрудников.

Далее открываем и проверяем заполнение всех используемых графиков работы. Если график пустой, то заполняем его на новый год и сохраняем изменения.

После заполнения графиков работы сотрудников заработная плата будет рассчитана без ошибок.

автор Петрова Е.

Согласно п. 18 Постановления Правительства РФ от 06.05.2023 N 714: «При суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни оплачиваются из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, умноженного на количество используемых дней, указанных в приказе (распоряжении) работодателя».

Понятие «часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени» прямо не разъяснено в Постановлении Правительства РФ от 06.05.2023 N 714, поэтому предполагается, что для сотрудников, работающих в режиме полного рабочего времени, это 8 часов в день. Если сотрудник работает на неполной ставке, то число часов по норме в день уменьшается пропорционально доле рабочего времени.

В число дней ухода СФР рекомендует включать только те дни, которые являются для сотрудника рабочими (см. письмо СФР от 11.10.2023 N 19-02/113195л).

По общему правилу дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами работникам с суммированным учетом рабочего времени нужно оплатить в следующем размере:

Среднечасовой заработок * Число дней ухода * Число часов в день при нормальной продолжительности

В программах 1С:ЗУП/1С:ЗГУ в документе Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (Зарплата – Все начисления — Оплата дней ухода за детьми-инвалидами) для работников на суммированном учете оплата рассчитывается по следующему принципу:

• Если день ухода за ребенком-инвалидом для сотрудника рабочий по его графику, то за этот день рассчитывается оплата за 8 часов, несмотря на количество часов в графике сотрудника.
• Если день ухода за ребенком-инвалидом для сотрудника выходной по его графику, то оплата за этот день не рассчитывается

Если по каким-то причинам вы не согласны с расчетом в программе, то можете скорректировать сумму оплаты в документе Оплата дней ухода за детьми-инвалидами вручную в колонке Результат.

автор Петрова Е.

Нет, не обязательно.

В программах 1С:ЗУП3 / 1С:ЗГУ3 учет рабочего времени ведется методом отклонений. Норма рабочего времени определяется по данным графиков работы сотрудников и индивидуальных графиков. На фактически отработанное время влияют документы учета неявок (больничные, отпуска, командировки и т.п.) и сверхурочной работы.

Документ «Табель» используется для корректировки отработанного времени при необходимости, когда другим способом это сделать не получается.

Табель имеет приоритет перед другими документами учета фактически отработанного времени (Отпуск, Больничный лист и др.). Поэтому, если введен табель, а после этого вносятся изменения в данные учета времени для расчета заработной платы, то следует документ «Табель» переформировать, иначе заработная плата может быть рассчитана по неверным данным. Документ следует вводить до окончательного расчета заработной платы, иначе проведение Табеля вызовет необходимость перерасчета «Начисления заработной платы» за месяц.

Многие пользователи создают документ «Табель» только для вывода соответствующей печатной формы. Это не обязательно делать, т.к. для формирования печатной формы Т-13 (или ф. 0504421) достаточно использовать отчет «Табель учета рабочего времени» (Зарплата – Отчеты по зарплате). Отчет формируется по данным начисленной зарплаты за любой период. Наличие документа «Табель» не требуется.

Обратите внимание: если требуется пересчитать зарплату за прошлый период после исправления данных в учете рабочего времени, то перед перерасчетом необходимо исправление документа «Табель» при его наличии.

автор Петрова Е.

Т.к. с 1 января 2025 года к суммам районных коэффициентов к зарплате за работу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, а также к суммам процентных надбавок к зарплате (денежному довольствию, денежному содержанию) за работу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях (РК и СН) применяется пониженная прогрессивная шкала НДФЛ (Федеральный закон от 12.07.2024 №176-ФЗ, п.1.2 ст.224 НК РФ), то из оплаты труда необходимо выделять суммы районных коэффициентов и северных надбавок.

В программах 1С добавлены новые код дохода РКСН (технический код) и категории дохода НДФЛ Районные, северные надбавки и Районные, северные надбавки при АУСН для применения расчета по пониженной шкале НДФЛ.

С 2025 года доходы в виде районного коэффициента и северной надбавки в отчетности по НДФЛ имеют свой код дохода – 2006 (приказ ФНС России от 18.10.2024 № ЕД-7-11/877@) и КБК.

В печатных формах справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудника и в форме 6-НДФЛ с 2025 года технический код РКСН заменяется на код 2006. 

автор Ушакова Н.

При попытке отправить ответ на запрос выходит ошибка:

ERR_PR_1007: При указании срочного трудового договора необходимо заполнить условия исчисления: код 46.

Но этой строки «условий начисления» в форме нет. Подскажите, как оформлять документы по сотрудникам, работающим по срочному трудовому договору?

Ответ: Код 46 предназначен для сотрудников, с кем заключен трудовой договор на срок менее 6 месяцев. В случае если дата окончания срочного договора пока неизвестна, разработчики фирмы 1С рекомендуют не указывать код 46, а очистить дату начала действия договора в разделе «Срочный трудовой договор».

В программах 1С при формировании подраздела 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 каждому кадровому мероприятию сотрудника присваивается уникальный идентификатор (UUID), состоящий из букв и цифр.

По умолчанию столбец с идентификатором в формах документов скрыт. Для отображения кода UUID необходимо открыть мероприятия работника с помощью двойного нажатия на выбранную строку в таблице документа Сведениях о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 (раздел Кадры - Электронные трудовые книжки).

В окне мероприятия в меню по кнопке Еще нужно выбрать команду Изменить форму. 

В появившемся окне Настройка формы в правом окне Элементы формы следует установить флаг напротив элемента Идентификатор (подгруппа Мероприятия).

После применения настройки в таблице мероприятий появится столбец с идентификатором (UUID).

Идентификатор отображается в электронном файле, передаваемого в СФР с помощью сервиса 1С:Отчтетность. В дальнейшем UUID используется фондом для сопоставления данных по застрахованному лицу.

Посмотреть код UUID можно в передаваемом файле по кнопке Открыть файл 

При заполнении ответа на запрос СФР по больничному на работника-инвалида необходимо:

• В Больничном листе на вкладке Главное проверить заполнение кода условия исчисления 45 — лицо, имеющее инвалидность (код 45 заполнится автоматически, если в карточке сотрудника заполнены сведения об инвалидности):

• В Ответе на запрос СФР для расчета пособия:
• Проверить заполнение кода условий исчисления пособия 45;
• Дополнительную информацию (группа инвалидности, число использованных дней пособия в году) можно указать в поле Примечание страхователя:

автор Ушакова Н.

Ответ: все созданные согласия на обработку персональных данных хранятся в разделе Кадры – См. также – Согласия на обработку ПДн.

Как оплачивать надбавку за вредные условия труда по ст. 147 ТК РФ — за всю смену или за фактически отработанное время во вредных условиях?

автор Ушакова Н.

Ответ: Согласно письму Минтруда № 15-1/ООГ-753 от 01.04.2025 «О выплате надбавки за работу во вредных условиях труда, если фактически работа в таких условиях занимает не более половины рабочего времени всей смены», следует, что итоговый класс вредности условий труда на рабочем месте устанавливается исходя из нормальной продолжительности рабочей смены, составляющей 8 часов. Значит доплату нужно применять при расчете всей месячной зарплаты, а не пропорционально времени, проведенному во вредных условиях в течение смены.

В программах 1С ЗГУ и ЗУП для расчета надбавки используется типовой вид начисления – Надбавка за вредные условия труда. По умолчанию в его в расчетную базу входит оплата по тарифной ставке (начисления Оплата по окладу, Оплата по часовому тарифу) за все отработанное время, как этого требует Минтруд. Чтобы проверить настройки начисления зайдите в раздел Настройка-Начисления-Надбавка за вредные условия труда.

Проверьте закладку Расчет базы, в нее должны быть включены начисления Оплата по окладу, Оплата по часовому тарифу.

автор Петрова Е.

В программах 1С:ЗУП/1С:ЗГУ предусмотрена возможность переноса уволенного сотрудника в архив. Для этого внутри карточки сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники) необходимо установить флаг Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены.

Если флаг установлен, то уволенный сотрудник не будет выбираться в документах начислений и отображаться при автоматическом заполнении в Ведомости на выплату.

Для отображения списка сотрудников, отправленных в архив, в справочнике Сотрудники следует снять флаг Скрывать сотрудников, по которым уже не выполняются операции. Сотрудники в архиве будут выделены «зачеркнутым» шрифтом.

Если бывшего сотрудника необходимо «вернуть в работу», например, для выплаты оставшейся задолженности, то флаг Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены в карточке сотрудника необходимо снять.

Однако в некоторых случаях СФР присылает Извещение СЭДО СФР, чтобы уточнить какие-то данные по сотруднику. Что делать в программе 1С в данной ситуации?

автор Петрова Е.

Ответ: В этом случае разработчики фирмы 1С предлагают выполнить такую последовательность действий:

1. После получения Извещения СЭДО СФР (раздел Кадры – Пособия – Извещения СЭДО СФР) создать и отправить Исходящее сообщение СФР (раздел Кадры – Пособия –Исходящие сообщения о страховых случаях СФР), чтобы инициировать проактивный процесс. Важно! Признак перерасчета в документе не указываем 

2. Дождаться Входящего запроса СФР по пособию при рождении (раздел Кадры – Пособия – Входящие запросы СФР для расчета пособий).

3. Создать на основании Входящего запроса и отправить в фонд Ответ на запрос СФР (раздел Кадры – Пособия – Ответы на запросы СФР для расчета пособий) с уточненными данными.

Обратите внимание: На практике при отправке Исходящего сообщения СФР может прийти отрицательный протокол с ошибкой, что проактивный процесс уже открыт. В этом случае нужно связаться со специалистами Фонда, чтобы они перевели действующий проактивный процесс в статус «Ошибка». После этого можно будет инициировать новый проактивный процесс через Исходящее сообщение о страховом случае СФР.

автор Ушакова Н.

Для того чтобы отменить командировку, необходимо оформить документ Сторнирование начислений. Это можно сделать непосредственно из документа Командировка по ссылке Сторнировать в левом нижнем углу.

Программа автоматически отсторнирует суммы, которые следует отменить, и выделит их красным цветом со знаком минус.

Расчетный листок будет выглядеть следующим образом:

Документ Сторнирование можно найти в разделе Зарплата - См. Также - Сторнирование.

автор Петрова Е.

Если произошла реорганизация (преобразование) ФНС или муниципальных образований, то код ОКТМО меняется в действующем элементе справочника "Регистрации в налоговом органе". Создание новой записи (нового элемента справочника) в этом случае не требуется!

В программах 1С:ЗУП8/1С:ЗГУ8 код ОКТМО можно указать для организации, обособленного подразделения (выделенного и не выделенного на отдельный баланс) и территории (если в организации ведется учет различных обособленных территорий). Соответственно, изменить код ОКТМО необходимо в этих справочниках.

1.    Для организации или обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, код ОКТМО нужно изменить в карточке организации (раздел Настройка – Организации/Реквизиты организации – закладка Главное – Изменить данные регистрации). По ссылке "Изменить данные регистрации" открывается форма "Регистрация в налоговом органе", в которой следует указать актуальный код ОКТМО налогового органа. Сохранить изменения по кнопке Записать и закрыть.

2.    Для обособленного подразделения, не выделенного на отдельный баланс (в подразделении установлен флажок Это – обособленное подразделение), код ОКТМО нужно указать в карточке подразделения (раздел Настройка – Подразделения – закладка Главное – Регистрация в налоговом органе - Изменить). По ссылке Изменить откроется форма Регистрация в налоговом органе, в которой необходимо исправить код ОКТМО.

3.    Если в организации ведется учет различных обособленных территорий, работу на которых можно отличить с той или иной целью (в карточке Организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика установлен флажок Использовать обособленные территории), то в карточке территории (раздел Настройка – Территории) можно указать новый код ОКТМО. Нажмите на ссылку Изменить, чтобы открылась форма Регистрация в налоговом органе и проставьте нужный код.

Внимание. ФНС России рекомендуют в некоторых отчетах за 2024 год указывать старый код ОКТМО. В отдельных случаях потребуется указать ранее действующий код ОКТМО при подаче уточненных расчетов и деклараций. В таком случае перед формированием отчетности придется указать старый код ОКТМО в действующей регистрации (то есть изменить актуальный код ОКТМО на ранее действующий в порядке, указанном выше). После формирования отчетности со старым кодом ОКТМО нужно вернуть актуальный код.

автор Петрова Е.

Ответ:

1. Необходимо отменить проведение документа Прием на работу.

2. При отмене проведения документа, по сведениям, которые были переданы в СФР, формируется запись о необходимости подачи отменяющих сведений.

Сформируйте новые сведения ЕФС-1 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД). Документ должен автоматически заполниться отменяющим мероприятием о приеме на работу, которое также нужно отправить в СФР. Переданные ранее сведения ЕФС-1 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) о приеме распроводить не нужно!.

автор Петрова Е.

Для изменения права на отпуск можно воспользоваться документом Ввод остатков отпусков.

Создать документ Ввод остатков отпусков можно:

• Из карточки сотрудника по кнопке Оформить документ – Отсутствия – Ввод остатков отпусков. 

• Из раздела Кадры – Остатки отпусков.

По умолчанию в 1С:ЗУП/1С:ЗГУ журнал Остатки отпусков не выведен в раздел Кадры. Вывести журнал документов на Рабочий стол можно по кнопке Настройки («шестеренка» за полем Поиск в верхнем правом углу раздела) – Настройка навигации. 

В левом окне Доступные команды в разделе Обычное найти в списке документ Остатки отпусков и по кнопке Добавить перенести его в Выбранные команды. Нажать ОК.

Документом Ввод остатков отпусков можно назначить сотруднику новый вид ежегодного отпуска, изменить положенное количество дней отпуска в год или отменить право на ежегодный отпуск.

Дата остатков – это дата, с которой будет изменено право на отпуск. (В нашем примере – это дата приема на работу сотрудника).

Далее работаем с таблицей Права на отпуск (таблицу Остатки отпусков по рабочим годам не заполняем):

• Чтобы назначить сотруднику право на новый вид отпуска - добавим новую строку по кнопке Добавить. Выберем нужный вид отпуска и укажем количество дней отпуска в год.
• 
  
• Чтобы изменить количество положенных дней отпуска - в строке с нужным видом отпуска вручную изменим значение в колонке Количество дней в год.
• Чтобы отменить право на отпуск - выделим вид ежегодного отпуска в табличной части Права на отпуск и нажмем кнопку Отменить.

Проверить назначение права на отпуск и накопленный остаток можно в кадровом отчете Справка об остатках отпусков

... например, граждане КНР и Вьетнама?

автор Ушакова Н.

Ответ: Нет.

Иностранные сотрудники не подлежат обязательному пенсионному страхованию, поэтому не попадают в Подраздел 1 Раздела 1, а также в Раздел 3 Расчета по страховым взносам. Тем не менее между РСВ и Персонифицированными сведения есть контрольные соотношения, в том числе и по этим разделам. Поэтому данные иностранцы не должны отражаться в Персонифицированных сведениях.

В программах 1С ЗГУ и 1С ЗУП есть функционал по расчету страховых взносов временно пребывающих иностранных граждан, которые в соответствии с международными договорами застрахованы не по всем видам страхования – так называемым «частично застрахованным иностранцам».

В соответствии с Федеральным законом N 427-ФЗ от 04.08.2023 и Приказом Минфина N 100н от 29.06.2023 существуют две особых категории временно пребывающих иностранных граждан, которые в силу международных договоров застрахованы не по всем видам страхования, а лишь по отдельным его видам:

• Граждане КНР и Вьетнама, не являющиеся высококвалифицированными специалистами (ВКС). Они застрахованы только по ОСС и ОМС (Письмо Минфина от 29.06.2023 N 03-15-05/60714).
• Граждане ЕАЭС — работники Евразийской экономической комиссии и работники Суда Евразийского экономического союза, которые не являются ВКС. Такие сотрудники застрахованы только по ОПС (Письмо Минтруда от 12.12.2022 N 17-4/10/П-9145).

Как сделать перерасчет и возврат излишне удержанной суммы по исполнительному листу?

автор Петрова Е.

Ответ: Сначала нужно прекратить удержание по исполнительному листу. Для этого на основании документа Исполнительный лист (Раздел Зарплата – Исполнительные листы) введите Изменение исполнительного листа.

В документе установите флаг Прекратить с начала месяца отмены.

При начислении заработной платы в следующем месяце программа отсторнирует излишне удержанные суммы в документе Начисление зарплаты и взносов на закладке Доначисления, перерасчеты – Удержания.

Или вы можете самостоятельно выполнить перерасчет документом Доначисление, перерасчет (раздел Зарплата). Этот документ также следует применять, если в разделе Настройка – Расчет зарплаты стоит галочка Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом.   

При выплате заработной платы программа вернет сотруднику излишне удержанную сумму.

Как теперь в отчетах увидеть детальные начисления по среднему заработку?

автор Петрова Е.

Ответ: С 2025 года при начислении оплаты по среднему заработку с выделением долей РК и СН рассчитываются три вида начисления: Основное начисление, Доля РК и Доля СН.

Начиная с версий 3.1.30.152 и 3.1.32.39 программы 1С:ЗУП/1С:ЗГУ в аналитических отчетах по зарплате больше не выводятся все три вида расчета. Теперь доли РК и СН сгруппированы в одну строку по основному виду начисления. Эти изменения коснулись всех Отчетов по зарплате (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате).

Если нужно вернуть отображение долей РК и СН отдельными строками в отчетах, то необходимо изменить настройки отчетов.

В настройках аналитических отчетов (кнопка Настройки), например, Полный свод начислений, удержаний и выплат, Анализ зарплаты по сотрудникам и т.п. для отображения долей РК и СН отдельно от основного вида расчета, например, отдельно от начисления Отпуск, необходимо установить флаг Детализировать начисления по среднему заработку (рис. 1).

Рис. 1. флаг «Детализировать начисления по среднему заработку»

После установки флага и записи изменений в сформированном отчете появятся отдельные столбцы с долями РК и СН в том виде, как они зарегистрированы в документе начисления (рис. 2).

Рис. 2. Разделение начислений по среднему заработку в отчете «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)»

В Расчетном листке также можно настроить вывод детализированных начислений по среднему заработку. Для этого в расширенном варианте настроек (Настройки – Расширенный) нужно установить для поля  Детализировать начисления по среднему заработку значение Да.

автор Ушакова Н.

Ответ: Договорники. Он находится в разделе Кадры- Кадровые отчеты - Договорники.

Остаток дней отпуска в программе можно посмотреть:

• В карточке сотрудника.
• В кадровых отчетах по остаткам отпусков.
• В документах Отпуск, Увольнение. 

Из карточки сотрудника (Кадры - Сотрудники) можно вывести печатную форму справки по остаткам отпусков на текущую дату по ссылке Печать – Справка по отпускам сотрудника:

Так же можно сформировать Справку об остатках отпусков из карточки сотрудника по ссылке Отсутствия:

В разделе Кадры – Кадровые отчеты присутствуют несколько отчетов, которые позволяют получить остатки отпусков на любую заданную дату.

Отчет Остатки отпусков (кратко) выводит информацию об остатках отпусков по их видам:

Отчет Остатки отпусков выводит более детальную информацию об остатках отпусков в разрезе видов отпусков и рабочих лет:

Отчет Справка об остатках отпусков позволяет вывести максимально детализированную информацию, с точностью до документа-регистратора. Плюсом формирования справки через отчеты является то, что в отчете можно вывести информацию на любую дату.

Чтобы сведения об инвалидности ребенка автоматически попадали в Заявление о возмещении выплат родителям детей-инвалидов, нужно: зайти в справочник Физические лица и добавить ребенка в справочник физические лица. Затем нужно внести по нему сведения об инвалидности нажав на ссылку Страхование.

При заполнении Заявления о возмещении программа «найдет» ребенка из справочника Физические лица и автоматически заполнит данные справки по СНИЛС.

Для того чтобы сформировать список сотрудников, снятых с воинского учета по возрасту или по состоянию здоровья, используется отчет Анализ карточек воинского учета (раздел Кадры – Кадровые отчеты).

В отчете необходимо указать:

1. дату формирования отчета;
2. установите флажок "Организация" и выберите организацию, по которой нужно сформировать отчет;
3. для редактирования настроек отчета нажмите на кнопку "Настройки..." и выберите вид – "Расширенный";
4. настройте фильтр "Отношение к воинскому учету":

• в колонке "Условие" выберите "В списке"
• в колонке "Значение" откройте специальную форму "Не показывать снятых с воинского учета" и установите флажки "Снят с воинского учета по возрасту" и "Снят с воинского учета по состоянию здоровья", кнопка "Ок"
• кнопка "Закрыть и сформировать".

В программе начиная с релиза 3.1.27.90 можно регистрировать бухучет отдельных плановых начислений в кадровых документах и документах изменения плановых начислений. Для этого в настройке расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) установите флажок Регистрировать бухучет плановых начислений

В результате в кадровых документах ("Прием на работу", "Кадровый перевод" и т. п.) на закладке Бухучет начислений будет доступно указание способа отражения зарплаты.

Также закладка Бухучет начислений будет доступна в документах изменения плановых начислений (Изменение оплаты труда, Изменение плановых начислений (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников). В форме Редактирование бухучета начисления установите флажок Изменить и укажите новый способ отражения зарплаты в бухучете. По ссылке Показать ранее действующий бухучет начислений можно посмотреть предыдущий бухучет начисления.

Это не ошибка программ 1С. Такое поле не предусмотрено в спецификации СФР. Соответственно, сам фонд СФР не отправляет эти данные в ответе на запрос.

Обратите внимание! Информация из документа Средний заработок по данным СФР (СЭДО) не учитывается автоматически при расчете пособия в Больничном листе. Чтобы включить заработок по данным фонда в расчет среднего, необходимо создать документ Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).

Доработка функционала по автоматическому учету сведений фонда в расчете среднего заработка при начислении пособия по нетрудоспособности запланирована в будущих версиях программы.

В программах 1С:ЗУП ред.3 / 1С:ЗГУ ред.3 причин такого поведения несколько:

• Сотрудник не работал первую половину месяца
• Сотруднику не начислен аванс документом «Начисление за первую половину месяца»
• У сотрудника имеется задолженность перед организацией на момент выплаты аванса
• Способ выплаты, указанный для сотрудника, не соответствует типу ведомости на выплату
• Сотруднику в этом месяце уже проведен окончательный расчет
• Введена ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц»

В документах, регистрирующих начисления, добавлена возможность указывать реквизиты первичного документа (наименование, дата и номер).

Если эти поля заполнены, то данные по ним будут выводиться и в печатную форму (например, в приказ о поощрении, о командировке), вместо даты и номера документа, присвоенного программой по умолчанию.

Для расчета сотрудникам суммы зарплаты за первую половину месяца (аванс) предназначен документ Начисление за первую половину месяца.

Если какие-то начисления не попадают в документ Начисление за первую половину месяца, то в настройках начисления (меню Настройка-  Начисления) нужно проверить, установлен ли флажок Начисляется при расчете первой половины месяца. Если он установлен, начисление будет учитываться при расчете суммы аванса документом Начисление за первую половину месяца:

С 1 января 2023 года выдаются следующие документы при увольнении сотрудника:

• СТД-Р;
• Подраздел 1.2 Раздела 1 Формы ЕФС-1;
• Подраздел 3 Раздела 1 Формы ЕФС-1;
• Раздел 3 Расчета по страховым взносам;
• СЗВ-ДСО (для гражданской авиации, угольной промышленности);
• Справку 182н можно продолжить выдавать и принимать по старой форме

В программах 1С: ЗУП ред.3 / 1С:ЗГУ ред. 3 комплект документов при увольнении можно сформировать из документа «Увольнение» по кнопке «Печать»:

Какой ОКТМО нужно указывать в 6-НДФЛ и в уведомлении по налогу, удержанному с зарплаты таких сотрудников?

Автор: Наталья Ушакова

Ответ:

Из письма ФНС от 23.04.2025 N БС-4-11/4136 следует, что Код ОКТМО определяется местонахождением организации-налогового агента, а вот место проживания удаленного сотрудника или фактического выполнения им трудовых обязанностей значения не имеет. Поэтому указывать необходимо ОКТМО, соответствующий Челябинску.

Напомним КБК для НДФЛ, удержанного с доходов в виде районных коэффициентов и северных надбавок:

Налог с РК и СН дистанционных работников отражаем в отчетности по указанным КБК.

Проверить ОКТМО можно зайдя в раздел Настройка – Организации или Реквизиты организации – Главное – поле Регистрация в налоговом органе.

Определение КБК для удержанного НДФЛ не зависит от того, работает сотрудник дистанционно или нет. Главное правильно указать в настройках начисления категорию дохода – Районные и северные надбавки и код дохода РКСН.

Для того, чтобы это проверить зайдите в раздел Настройки-Начисления-Районный коэффициент.

Почему в справочнике «Сотрудники» слева от фамилии появился непонятный значок?

автор Куликова В.